Purchasing Administrator (m/f/d) in Velten

Trelleborg ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovative polymerbasierte Lösungen in Schlüsselindustrien und kritischen Infrastrukturen. Wir sind eine von drei Geschäftseinheiten innerhalb der Trelleborg-Gruppe und beschäftigen weltweit rund 6.200 Mitarbeiter. Hinweis: Dies ist eine befristete Stelle für ein Jahr.

Als Purchasing Administrator sind Sie verantwortlich für die rechtzeitige Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen für den Standort. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Bestellungen, das Einholen von Angeboten, die Überwachung von Lieferplänen und die Pflege von Einkaufsstammdaten im ERP-System. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Lieferanten und internen Abteilungen zusammen, bearbeiten lieferantenbezogene Probleme und Beschwerden und unterstützen die kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsprozesse.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung der Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen, von der Bedarfsidentifikation über die Bearbeitung von Bestellungen bis hin zur Überprüfung und Klärung von Auftragsbestätigungen, Verfolgung von Lieferungen, Überwachung der Lieferantenleistung, Überprüfung von Rechnungen und Sicherstellung einer fristgerechten Zahlung.
• Einholen und Bewerten von Lieferantenangeboten.
• Unterstützung bei Preisverhandlungen und Mitwirkung an Abschluss, Verwaltung und Erneuerung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen.
• Bearbeitung von Lieferantenbeschwerden und Nichtkonformitäten in Zusammenarbeit mit Qualität und Lieferanten.
• Erstellung und Pflege von Einkaufsstammdaten, Lieferantenakten und Materialdaten.
• Verwaltung von Preisliste und Einkaufsbedingungen im ERP-System.
• Pflege von beschaffungsrelevanten Dokumentationen, einschließlich Verträgen, Zertifikaten und Lieferantenakten.
• Unterstützung interner Abteilungen bei Beschaffungsaktivitäten und einkaufsbezogenen Anfragen.

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar).
• Zusätzliche Qualifikationen im Bereich Einkauf, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich sind von Vorteil.
• Mehrere Jahre Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Beschaffung im Werk sind wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP).
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot und Vorteile:

• Eine verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Rolle in einem international tätigen Industrieunternehmen.
• Wir bieten ein motivierendes Umfeld, das Wachstum innerhalb des Unternehmens ermöglicht und investieren in Ihre Ausbildung und Entwicklung.
• Ein freundliches und angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung.
• Attraktives, wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Großzügiger Jahresurlaub.

Trelleborg ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter, die die besonderen Erfahrungen und Fachkenntnisse, die Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen in unser Unternehmen einbringen, wertschätzen. Die Fähigkeit, bahnbrechende Technologien zu entwickeln, ist eines unserer wichtigsten Assets, und unsere Mitarbeiter machen es möglich. Wir bieten ein unterstützendes Umfeld, das Wachstum innerhalb des Unternehmens fördert, während wir in die Schulung/Ausbildung der Mitarbeiter investieren. Unsere Einrichtung ist eine enge und freundliche Gemeinschaft, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen mit anderen Kollegen zu diskutieren. Wir ermutigen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen, Geschlechter, sexuellen Identitäten, unterschiedlichen Altersgruppen und Menschen mit Behinderungen.