Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personalbetreuung und optimiere administrative HR-Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Stuttgart-Vaihingen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und Zugang zu Fitness- und Entspannungszonen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Richtlinien mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich sowie relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Overview
In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team in Stuttgart-Vaihingen bei der operativen Personalbetreuung und der Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse.
Sie erstellen Verträge, Zeugnisse und HR-Dokumente, steuern Ein-, Aus- und Versetzungsprozesse und liefern Kennzahlen sowie Reportings für interne und externe Audits.
Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, gestalten HR-Richtlinien mit und tragen zur Prozessoptimierung bei.
Diese Position bietet Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.
- Leistungen / Benefits
- unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- moderne Arbeitsumgebung im Innovation Center
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- gute Verkehrsanbindung und Parkhaus
- Zugang zu Game-, Relax- und Fitnesszonen
- Verantwortungsbereiche
- Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen HR-Prozesse
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
- Durchführung von Ein-, Austritts- und Versetzungsprozessen
- Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Richtlinien, Prozessen und Vorlagen
- Erstellung von Entsendungsunterlagen und Durchführung behördlicher Meldeverfahren
- Mitwirkung an HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
- Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen und Reports
- Erstellung von regelmäßigen und ad-hoc HR-Reportings sowie anschaulichen Auswertungen und Präsentationen
- Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Audits
- Zentrale Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Aufenthaltsrecht
- Erfahrung im Bereich Global Mobility oder internationalen Personaleinsätzen von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP Success Factors ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung
- Teamorientierung
- MS Office
- SAP Success Factors (von Vorteil)
- HR-Reporting und Kennzahlen
HR Expert Administration & Controlling (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: TRELLEBORG
Als Arbeitgeber in Stuttgart bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Innovation und Teamarbeit geprägt ist. Unsere moderne Arbeitsumgebung im barrierefreien Innovation Center fördert nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Mobile Work-Anteile. Profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung, einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld und einem gesunden Angebot in unserem Betriebsrestaurant – bei uns gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Expert Administration & Controlling (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TRELLEBORG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TRELLEBORG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Expert Administration & Controlling (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TRELLEBORG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRELLEBORG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TRELLEBORG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
