Overview
In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team in Stuttgart-Vaihingen bei der operativen Personalbetreuung und der Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse. Sie erstellen Verträge, Zeugnisse und HR-Dokumente, steuern Ein-, Aus- und Versetzungsprozesse und liefern Kennzahlen sowie Reportings für interne und externe Audits. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, gestalten HR-Richtlinien mit und tragen zur Prozessoptimierung bei. Diese Position bietet Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.
Leistungen / Benefits
- unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- moderne Arbeitsumgebung im Innovation Center
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- gute Verkehrsanbindung und Parkhaus
- Zugang zu Game-, Relax- und Fitnesszonen
Verantwortungsbereiche
- Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen HR-Prozesse
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
- Durchführung von Ein-, Austritts- und Versetzungsprozessen
- Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Richtlinien, Prozessen und Vorlagen
- Erstellung von Entsendungsunterlagen und Durchführung behördlicher Meldeverfahren
- Mitwirkung an HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
- Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen und Reports
- Erstellung von regelmäßigen und ad-hoc HR-Reportings sowie anschaulichen Auswertungen und Präsentationen
- Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Audits
Zentrale Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Aufenthaltsrecht
- Erfahrung im Bereich Global Mobility oder internationalen Personaleinsätzen von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung
- Teamorientierung
- MS Office
- SAP SuccessFactors (von Vorteil)
- HR-Reporting und Kennzahlen
HR Expert Administration & Controlling (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: TRELLEBORG
Als Arbeitgeber in Stuttgart bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von Innovation und Teamarbeit geprägt ist. Unsere moderne Arbeitsumgebung im barrierefreien Innovation Center fördert nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Mobile Work-Anteile. Profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung, einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld und einem gesunden Angebot in unserem Betriebsrestaurant – bei uns gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit.
