Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsleitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Trench Germany GmbH, ein führender Hersteller in der Energie- und Prüftechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsboni.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Feedback-Kultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Energiebranche mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Mit einem jährlichen Umsatz von über 100 Millionen Euro ist Trench Germany GmbH ein führender internationaler Hersteller von Geräten für elektrische Energie- und Prüftechnik.
Unsere Hauptkundengruppen umfassen Prüflabore und Institute, internationale Energieversorgungsunternehmen, industrielle Kunden, die elektrische Systeme bauen, sowie Generalunternehmer. Wir sind auf die Entwicklung, Produktion und den weltweiten Vertrieb von gasisolierten Hochspannungs-Messwandlern, Durchführungen und Prüfgeräten spezialisiert.
Ihre Aufgaben:
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen für Geschäftsleitung und Management
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Koordination von E-Mails und Telefonanfragen
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach definierten Prozessen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Projekten
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten sowie Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Kontaktlisten
- Erstellung und Verteilung interner Kommunikations- und Marketingmaterialien
Anforderungen:
- Fachliche Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau, sowie relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
- Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Teamfähigkeit & Diskretion: Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit administrativen Tools und Datenbanken
- Flexibilität & Engagement: Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Wir bieten:
- Exzellente Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (in einer krisensicheren Branche)
- Zugehörigkeit zu einem dynamischen, globalen und inspirierenden Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege/Offene Feedback-Kultur
- Tarifvertrag der Bay. Metall- und Elektroindustrie
- Prämien und Sonderzahlungen
- Initiative – Gesunder Betrieb (i-gb) => Boni für Gesundheitsaktivitäten
- Vergünstigtes Mittagessen in der Firmenkantine
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Dienstrad Leasing
- Veranstaltungen und Firmenfeste
- Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche) und flexible Arbeitszeiten
WIR HABEN SIE NEUGIERIG GEMACHT? Dann treten Sie mit uns in Kontakt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen über den "Jetzt bewerben" - Button.
Unser Engagement für Vielfalt. Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie erhalten wir aus der Fülle an unterschiedlichen Nationalitäten in unserem Unternehmen. Die Trench Group setzt auf Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Trench Group
Trench Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern exzellente Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer krisensicheren Branche bietet. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedback-Kultur und flexiblen Arbeitszeiten in einem dynamischen, globalen Umfeld fördert das Unternehmen eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre, die Vielfalt schätzt und individuelle Stärken nutzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in den Bewerbungsprozess einsteigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kannst. Das ist wichtig für die Position, also zeig uns deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Nutze den 'Jetzt bewerben' Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trench Group vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch wichtig ist, übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren. Zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst und sicher kommunizieren kannst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite eine kleine Präsentation oder ein Beispiel vor, das dein Organisationsvermögen zeigt. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Veranstaltung organisiert? Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
