Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Bürger, begleite Eheschließungen und sorge für Ordnung in Trendelburg.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Trendelburg – ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines tollen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und mache einen Unterschied für die Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsgeschick.
Verstärke das Team der Stadtverwaltung Trendelburg. Wir suchen Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für den Fachbereich IV – Bürgerdienste.
Umfang: Vollzeit (39 Std./Woche)
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 8 TVöD VKA
Die Stadt Trendelburg mit rund 5.000 Einwohnern bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkten Kontakten zu unseren Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen. Werde als Sachbearbeiter/in im Fachbereich IV - Bürgerdienste ein wichtiger Teil unseres vierköpfigen Teams und gestalte mit weiteren 18 Kolleginnen und Kollegen eine dienstleistungsorientierte Verwaltung.
Dabei vereint die ausgeschriebene Stelle im Wesentlichen drei Rollen:
- Als Bürgerberater/in bist du die erste Anlaufstelle im Rathaus, berätst, informierst und hilfst bei Anliegen aller Art.
- Als Glücklichmacher/in begleitest du Menschen an einem besonderen Tag in ihrem Leben im Standesamt - mit Einfühlungsvermögen, Freude und Herz.
- Als Ordnungshüter/in sorgst du in den Bereichen Gewerbe und Ordnung für die Einhaltung von Regeln und trägst zur Sicherheit und einem fairen Miteinander in der Bevölkerung bei.
Deine Aufgaben:
- Ansprechpartner/in in allen Angelegenheiten im Bürgerservice
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr
- Bearbeitung von Anträgen sowie Ausstellung von Dokumenten (z.B. vorläufige Personalausweise, Reisepässe und Meldebescheinigungen)
- Bearbeitung von Gewerbean-, um- und -abmeldungen sowie straßen- und verkehrsrechtlicher Anordnungen
- Durchführung von ordnungsbehördlichen Aufgaben
- Mitarbeit im Standesamt einschließlich Vorbereitung und – nach entsprechender Bestellung zum Standesbeamten oder zur Standesbeamtin – Durchführung von Eheschließungen und Beurkundungen; auch im Zusammenhang mit Sterbefällen
- Verwaltung der städtischen Friedhöfe
- Zusammenarbeit mit weiteren Behörden, Institutionen sowie Kolleginnen und Kollegen anderer Fachbereiche im Rathaus
Jeder Tag ist anders – mal berätst du Bürgerinnen und Bürger, mal begleitest du eine Eheschließung und mal sorgst du für Sicherheit und Ordnung. Genau diese Vielfalt macht die Stelle besonders. Bei uns begleitest du Menschen in den unterschiedlichsten Lebenslagen und gestaltest das Zusammenleben in Trendelburg aktiv mit.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
- Aufgeschlossener und freundlicher Umgang, Kommunikationsgeschick und Einfühlungsvermögen
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Engagement und Flexibilität sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungsprogrammen (insbesondere MS Word, MS Excel)
Die Bereitschaft, Eheschließungen – auch an Samstagen und außerhalb der regelmäßigen Dienstzeiten – durchzuführen, ist Bestandteil unseres Teamkonzepts und wird daher vorausgesetzt.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Arbeit mit wichtigem Beitrag für das Allgemeinwohl
- Ein familiäres Arbeitsumfeld bei einem regionalen Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein tolles Team und wertschätzendes Miteinander
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit per alternierender Telearbeit definierte Aufgaben von zu Hause aus erledigen zu können
- Eine Vergütung - bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen - nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA. Das entspricht aktuell je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufenzuordnung einem monatlichen Bruttogehalt in Höhe von 3.486,40 EUR bis 4.230,97 EUR zuzüglich Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Vergütung
- 30 Tage Urlaub p.a. sowie Arbeitsbefreiung am 24. sowie 31. Dezember eines Jahres
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes, beispielsweise einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge über die ZVK Kassel
- Umfangreiche Benefits – von E-Bike-Leasing über vielfältige Maßnahmen der Gesundheitsförderung bis hin zu attraktiven Angeboten für ein starkes Miteinander im Team
Fragen? Du bist dir unsicher, ob die Stelle zu dir passt? Dann melde dich einfach. Unser Büroleiter Ingo Hausen beantwortet deine Fragen persönlich oder telefonisch unter 05675 / . Alternativ: Komm einfach vorbei! Wir zeigen dir gerne unser Team und den möglichen Arbeitsplatz.
Hinweise: Die Stadt Trendelburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Etwaige Kosten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Kennenlerngespräch entstehen, können wir leider nicht übernehmen. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest Du unter.
Bürgerberater/in • Glücklichmacher/in • Ordnungshüter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Trendelburg
Die Stadtverwaltung Trendelburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem familiären und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und zahlreichen Benefits wie E-Bike-Leasing und Gesundheitsförderung, fördert die Stadtverwaltung nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Hier hast du die Chance, aktiv das Leben der Bürgerinnen und Bürger mitzugestalten und einen bedeutenden Beitrag zum Allgemeinwohl zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürgerberater/in • Glücklichmacher/in • Ordnungshüter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Trendelburg
Wenn du auf der Website von Trendelburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürgerberater/in • Glücklichmacher/in • Ordnungshüter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Trendelburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trendelburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
