Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere den Bürgerservice und Wahlamt in einer modernen Kommune.
- Unternehmen: Die Stadt Trendelburg bietet eine naturnahe, familienfreundliche Umgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Public Administration oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Stadt Trendelburg liegt im nordhessischen Landkreis Kassel und zeichnet sich durch ihre naturnahe Lage aus. Mit rund 5.000 Einwohnern bietet sie eine familienfreundliche Umgebung und ein aktives Vereinsleben. Als moderne und zukunftsorientierte Kommune setzen wir auf eine effiziente Verwaltung, nachhaltige Entwicklung und interkommunale Zusammenarbeit. In diesem Rahmen arbeiten wir eng mit der Stadt Bad Karlshafen zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit für die folgende Position: Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt.
Umfang: Vollzeit
Befristung: Befristet / unbefristet
Vergütung: bis EG 10 TVöD
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum Renteneintritt der derzeitigen Stelleninhaberin, im Anschluss ist eine unbefristete Weiterführung der Stelle vorgesehen.
Der Fachbereich umfasst die Aufgabenbereiche Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt sowie das Einwohnermeldewesen, das Gewerbeamt, die Auskunft und Poststelle sowie das Ordnungsamt einschließlich der Blitzerverwaltung. Die Fachbereichsleitung ist für die organisatorische, fachliche und personelle Steuerung dieses Bereichs verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- Leitung, Organisation und Koordination des Fachbereichs einschließlich Steuerung der Arbeitsabläufe, Personaleinsatz und Personalführung sowie Budgetverwaltung.
- Wahrnehmung der Aufgaben des Einwohnermeldewesens, insbesondere Führung des Melderegisters, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten, Angelegenheiten des Pass- und Personalausweiswesens, Beantragung und Abrechnung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünften, amtliche Beglaubigungen sowie weitere melderechtliche und ordnungsrechtliche Aufgaben.
- Verantwortung für das Wahlamt, insbesondere Organisation und Durchführung von Kommunal-, Landrats-, Bürgermeister-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen sowie von Volksabstimmungen einschließlich der Ausstellung von Briefwahlunterlagen.
- Wahrnehmung der Aufgaben des Standesamtes, insbesondere Beurkundungen im Personenstandswesen, Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen, Ausstellung von Personenstandsurkunden, Namensangelegenheiten, Vaterschaftsanerkennungen, Ehefähigkeitszeugnisse sowie Bearbeitung des in- und ausländischen Personenstandsrechts.
- Bearbeitung gewerberechtlicher Angelegenheiten, insbesondere Gewerbeanzeigen sowie Genehmigung und Festsetzung von Märkten und Festplätzen nach § 69 GewO.
- Übernahme weiterer Aufgaben, insbesondere in der Friedhofsverwaltung, bei Rentenangelegenheiten, Kontenklärungsverfahren sowie der Aufnahme von Anträgen auf Grundsicherung und Sozialhilfe.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Administration, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsmanagement oder ein vergleichbarer verwaltungswissenschaftlicher Studiengang (z. B. Bachelor of Arts – Public Administration) oder der erfolgreiche Abschluss eines Aufstiegslehrgangs für den gehobenen nicht technischen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungsfachwirt/in II bzw. vergleichbare Qualifikation).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung, idealerweise mit Leitungs- oder Koordinationsaufgaben.
- Die Qualifikation zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten (m/w/d) durch das erfolgreich abgeschlossene Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung an der Akademie für Personenstandswesen.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Führungskompetenz, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern.
Wir bieten:
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA.
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Betriebliche Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Angebote zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, erhöhte vermögenswirksame Leistungen sowie vergünstigte Freizeitangebote.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Onlineformular, das Sie auf der Website der Stadt Trendelburg unter www.trendelburg.de/rathaus-und-politik/stellenangebote finden. Wir bitten um Verständnis, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Kennenlerngespräch entstehen, leider nicht übernehmen können. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsfrist ist der 29.05.2026.
Haben Sie Fragen? Ihre Ansprechpartnerin für diese Stellenausschreibung: Frau Karin Jordan, Leitung Bürgerservice Tel.: 05675 74 99 13 E-Mail: karin.jordan@trendelburg.de
Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt[...] Arbeitgeber: Trendelburg
Die Stadt Trendelburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und Gesundheitsförderung fördert die Kommune nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren Wohlbefinden. Die naturnahe Lage und das aktive Vereinsleben machen Trendelburg zu einem idealen Ort für Familien und engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt[...] erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Kommunen oder Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Trendelburg und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Onlineformular auf der Website der Stadt Trendelburg einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut gegliedertes Dokument zeigt auch deine Organisationsfähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial.
Nutze unser Onlineformular:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular auf der Website der Stadt Trendelburg einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle notwendigen Informationen erhalten und deine Bewerbung schnell bearbeitet werden kann.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trendelburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Trendelburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Trendelburg und ihre Besonderheiten verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Kommune, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle eine Führungsposition in der Kommunalverwaltung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Führungskompetenz und dein Organisationsgeschick in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Fachbereichsleitung wirst du viel mit Bürgerinnen und Bürgern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich ein Problem gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.
