Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere den Bürgerservice und Wahlamt in einer modernen Kommune.
- Unternehmen: Die Stadt Trendelburg bietet eine naturnahe, familienfreundliche Umgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Public Administration oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Stadt Trendelburg liegt im nordhessischen Landkreis Kassel und zeichnet sich durch ihre naturnahe Lage aus. Mit rund 5.000 Einwohnern bietet sie eine familienfreundliche Umgebung und ein aktives Vereinsleben. Als moderne und zukunftsorientierte Kommune setzen wir auf eine effiziente Verwaltung, nachhaltige Entwicklung und interkommunale Zusammenarbeit. In diesem Rahmen arbeiten wir eng mit der Stadt Bad Karlshafen zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit für die folgende Position: Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt.
Umfang: Vollzeit
Befristung: Befristet / unbefristet
Vergütung: bis EG 10 TVöD
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum Renteneintritt der derzeitigen Stelleninhaberin, im Anschluss ist eine unbefristete Weiterführung der Stelle vorgesehen.
Der Fachbereich umfasst die Aufgabenbereiche Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt sowie das Einwohnermeldewesen, das Gewerbeamt, die Auskunft und Poststelle sowie das Ordnungsamt einschließlich der Blitzerverwaltung. Die Fachbereichsleitung ist für die organisatorische, fachliche und personelle Steuerung dieses Bereichs verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- Leitung, Organisation und Koordination des Fachbereichs einschließlich Steuerung der Arbeitsabläufe, Personaleinsatz und Personalführung sowie Budgetverwaltung.
- Wahrnehmung der Aufgaben des Einwohnermeldewesens, insbesondere Führung des Melderegisters, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten, Angelegenheiten des Pass- und Personalausweiswesens, Beantragung und Abrechnung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünften, amtliche Beglaubigungen sowie weitere melderechtliche und ordnungsrechtliche Aufgaben.
- Verantwortung für das Wahlamt, insbesondere Organisation und Durchführung von Kommunal-, Landrats-, Bürgermeister-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen sowie von Volksabstimmungen einschließlich der Ausstellung von Briefwahlunterlagen.
- Wahrnehmung der Aufgaben des Standesamtes, insbesondere Beurkundungen im Personenstandswesen, Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen, Ausstellung von Personenstandsurkunden, Namensangelegenheiten, Vaterschaftsanerkennungen, Ehefähigkeitszeugnisse sowie Bearbeitung des in- und ausländischen Personenstandsrechts.
- Bearbeitung gewerberechtlicher Angelegenheiten, insbesondere Gewerbeanzeigen sowie Genehmigung und Festsetzung von Märkten und Festplätzen nach § 69 GewO.
- Übernahme weiterer Aufgaben, insbesondere in der Friedhofsverwaltung, bei Rentenangelegenheiten, Kontenklärungsverfahren sowie der Aufnahme von Anträgen auf Grundsicherung und Sozialhilfe.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Administration, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsmanagement oder ein vergleichbarer verwaltungswissenschaftlicher Studiengang (z. B. Bachelor of Arts – Public Administration) oder der erfolgreiche Abschluss eines Aufstiegslehrgangs für den gehobenen nicht technischen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungsfachwirt/in II bzw. vergleichbare Qualifikation).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung, idealerweise mit Leitungs- oder Koordinationsaufgaben.
- Die Qualifikation zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten (m/w/d) durch das erfolgreich abgeschlossene Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung an der Akademie für Personenstandswesen.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Führungskompetenz, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern.
Wir bieten:
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA.
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Betriebliche Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Angebote zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, erhöhte vermögenswirksame Leistungen sowie vergünstigte Freizeitangebote.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Onlineformular, das Sie auf der Website der Stadt Trendelburg unter www.trendelburg.de/rathaus-und-politik/stellenangebote finden. Wir bitten um Verständnis, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Kennenlerngespräch entstehen, leider nicht übernehmen können. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsfrist ist der 29.05.2026.
Haben Sie Fragen? Ihre Ansprechpartnerin für diese Stellenausschreibung: Frau Karin Jordan, Leitung Bürgerservice Tel.: 05675 74 99 13 E-Mail: karin.jordan@trendelburg.de
Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt[...] Arbeitgeber: Trendelburg
Die Stadt Trendelburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und Gesundheitsförderung fördert die Kommune nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren Wohlbefinden. Die naturnahe Lage und das aktive Vereinsleben machen Trendelburg zu einem idealen Ort für Familien und engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt[...] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Trendelburg
Wenn du auf der Website von Trendelburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Trendelburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trendelburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
