Kaufmännischer Sachbearbeiter Product Compliance (m/w/d) Spielzeug / Schreibware – all genders

Bei TRENDHAUS stehen wir seit über 25 Jahren für trendstarke Geschenkideen sowie Schreib- und Spielwaren, die Kinder begeistern und Eltern Freude am Schenken bereiten. Aus einer Idee wurde eine Markenwelt, die mit immer neuen Trend Editions Familien in ganz Europa erreicht – dank starker Handelspartner in über 20 Ländern vom inhabergeführten Fachgeschäft bis zur internationalen Handelskette. Als Familienunternehmen mit rund 100 Talenten wissen wir, dass Leidenschaft und Teamgeist unser Fundament sind. Ganz gleich, an welchem Standort oder in welcher Rolle: Gemeinsam arbeiten wir daran, Europas erste Adresse für inspirierende Geschenkideen zu werden.

Standort: Sengenthal bei Neumarkt i.d.OPf.

Zeitmodell: Vollzeit

• Produktsicherheit & Compliance: Unterstützung bei der Sicherstellung der gesetzlichen und kunden spezifischen Anforderungen an unsere Produkte. Koordination und Überwachung von Produkttests, Audits und Zertifizierungen. Erstellung und Pflege von Risikoanalysen, Sicherheits- und Konformitätsdokumenten. Umsetzung entsprechender Produktkennzeichnungen.
• Zertifikatsmanagement & Auditnachverfolgung: Pflege, Aktualisierung und Monitoring relevanter Zertifikate (z. B. BSCI, EUDR). Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Audits sowie Schulungen. Strukturierte Dokumentation aller Audit-Ergebnisse und Maßnahmen.
• Qualitätsmanagement & Dokumentation: Verwaltung und Archivierung aller relevanten Prüfberichte, Zertifikate und Nachweise. Transparente Dokumentation und Nachverfolgung von Qualitäts- und Compliance-Themen.
• Übergreifende Zusammenarbeit: Unterstützung bei Abstimmungen mit Lieferanten und internen Schnittstellen. Pflege von Kundensystemen.

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement / Produktsicherheit; gerne auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) mit hoher Affinität zu Qualitäts- und Sicherheitsthemen.

Fachliche Kompetenz:

Arbeitsstil & Mindset: Strukturierte, selbst organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise; analytisches Denken und Fähigkeit, komplexe Anforderungen praxisnah umzusetzen; proaktives, verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten im Projektalltag.

Persönlichkeit & Soft Skills: Teamorientiert, kommunikationsstark und belastbar; Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit; Qualitätsbewusstsein und Eigeninitiative; Interesse an Weiterentwicklung und Prozessoptimierung.

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, MS Office und Portal-Tools. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse (B1).

Talente fördern und Zukunftsperspektiven schaffen: Wir schätzen Deine Berufserfahrung und unterstützen Deine Karriere. Entfalte Deine Fähigkeiten und wachse mit uns. Deine Erfolge bei TRENDHAUS honorieren wir mit einem wertschätzenden Gehaltspaket und erstklassigen Benefits, wie z. B. flexiblen Arbeitszeiten, modernem Arbeitsumfeld, Erholung in den Bergen, VWL, Unterstützung für Deine Altersvorsorge, TRENDHAUS-Card u. v. m.

Offene Kommunikation und Wertschätzung: Wir fördern und leben unsere Unternehmenskultur der Solidarität und des Miteinanders. Bei uns findest Du immer ein offenes Ohr – sei es im Teamalltag oder in regelmäßigen Feedbackgesprächen, in denen Du aktiv Ideen einbringen und unsere gemeinsame Zukunft gestalten kannst.

Wir schätzen Diversity, besonders in Deinen vielfältigen Denkweisen. Bei TRENDHAUS schenken wir Dir das Vertrauen und den Freiraum, über Dich selbst hinauszuwachsen, unabhängig von Deiner persönlichen Herkunft und Identität. Engagement für Chancengleichheit, unabhängig vom Geschlecht, und gelebte Vielfalt prägen unsere Unternehmenskultur. Mitarbeitende mit Führungspotenzial ermutigen wir, sich weiterzuentwickeln.

Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig. Wir leben Teamspirit und stärken unser Gemeinschaftsgefühl, z. B. durch coole Sommerfeste, sportliche Team-Events, legendäre X-Mas-Partys, gemeinsame Geburtstagsfeiern u. v. m.