Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite schriftliche Kundenkommunikation und Buchungen mit modernen Softwarelösungen.
- Arbeitgeber: Führendes Touristikunternehmen mit einer kollegialen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld mit über 180 Mitarbeitern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Urlaubswelt für unsere Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und Erfahrung in schriftlicher Kundenkommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Administrative Verwaltungsaufgaben liegen Ihnen ebenso wie die Klärung von Kundenbelangen im direkten, schriftlichen Kundenkontakt? Dabei verstehen Sie es, komplexe Buchungsmasken und Buchungssysteme zu bedienen und auch ein hohes Volumen effizient zu bearbeiten? Sie beschäftigen sich gern mit dem Produkt Reisen und können sich empathisch auf die Zielgruppe Best-Ager einstellen? Sie suchen nach einer breit aufgestellten Tätigkeit, bei der Sie Teil unseres Unternehmenserfolgs werden können? Dann sollten wir uns kennenlernen! Für unsere Zentrale in Eschborn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokaufmann/-frau als Mitarbeiter schriftliche Kundenkommunikation (m/w/d) Festanstellung | Vollzeit Ihre Aufgaben als Bürokaufmann-/frau schriftlicher Kundendienst (m/w/d) Bearbeitung von schriftlicher Kundenkommunikation per Softwarelösung und Automatisierungstools Umsetzung von Buchungen, Stornierungen und reisebezogenen Aufgaben in unseren touristischen Softwarelösungen Telefonische Rückfragen an den Kunden zur Klärung seiner Anliegen Sicherstellung unserer Qualitätsvorgaben zum Erhalt und Steuerung der Kundenzufriedenheit trotz Massenverarbeitung Teilnahme an kontinuierlichen internen Weiterbildungen rund um das Thema Kundenkommunikationsprozesse und dabei verwendeten Softwarelösungen Ihr Profil als Bürokaufmann-/frau schriftlicher Kundendienst (m/w/d) • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium • Berufliche praktische Erfahrung in schriftlicher Kundenkommunikation • Begeisterung für die tägliche Kundenbetreuung mit Schwerpunkt Schrift, aber auch Telefonie • Gute technische Fähigkeiten beim Umgang mit Software, Office, Browseranwendungen und Kundenservice- oder Reklamationssoftware • Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise im Umgang mit Kundendaten • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Grundlagen im Verständnis von Datenschutz und Datensicherheit Unser Angebot Anstellung bei einem führenden Touristikunternehmen mit guten Zukunftsaussichten Eine mittelständisch geprägte Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, kollegialer Hands onMentalität und dem Freiraum, viel bewegen zu können Attraktive Sozialleistungen wie attraktive Mitarbeiterreisevorteile, wahlweise Zuschuss Deutschlandticket / Fitnessstudio / Kitazuschuss / Benefitcard, kostenlose Firmenparkplätze u.v.m Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche Moderne Arbeitsplatzausstattung Über uns Seit mehr als 20 Jahren sind wir einer der führenden Direktreiseveranstalter Deutschlands, unser mittelständisches Unternehmen wächst stetig und beschäftigt über 180 Mitarbeiter*innen. Von unserer verkehrsgünstig bei Frankfurt gelegenen Unternehmenszentrale aus bieten wir unseren jährlich mehr als 400.000 zufriedene Gäste ein breites Portfolio an: Unsere Urlaubswelt reicht von Bus-, Flug- und exklusiven Fernreisen bis zum (K)urlaub. Interessiert? Dann bewerben Sie sich über den „Jetzt bewerben“-Button und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als „Bürokaufmann/-frau im schriftlichen Kundendienst (m/w/d)“ unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Fragen und für einen ersten persönlichen Kontakt steht Ihnen Florian Kilbinger unter der Telefonnummergerne zur Verfügung.
Aktenbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: trendtours Touristik GmbH
Kontaktperson:
trendtours Touristik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aktenbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Aktenbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Softwarelösungen einzuarbeiten, die für die Kundenkommunikation wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, was deine Chancen erhöht, eingeladen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aktenbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt!
Kundenkommunikation im Fokus: Da du in der schriftlichen Kundenkommunikation arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Verwende eine freundliche, aber professionelle Sprache, um zu zeigen, dass du die Bedürfnisse unserer Kunden verstehst.
Technische Fähigkeiten betonen: Du solltest deine technischen Fähigkeiten hervorheben, besonders im Umgang mit Software und Buchungssystemen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei trendtours Touristik GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Aktenbearbeiters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der schriftlichen Kundenkommunikation und im Umgang mit Buchungssystemen demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da technische Fähigkeiten für diese Position wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Software und Automatisierungstools zu erläutern. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Programmen umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast.
✨Zeige Empathie und Kundenorientierung
Da der Job viel mit Kundenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanliegen eingegangen bist und wie du sicherstellst, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Das zeigt, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die richtige Einstellung.