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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisetermine und optimiere Fahrtrouten für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Führendes Touristikunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterreisevorteile, Fitnessstudio-Zuschuss und moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reisewelt und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Aufteilung der Reisetermine zu Fahrtrouten bzw. Flughäfen
- Überprüfung und Sicherstellung der Verfügbarkeit der Reisen
- Ansprechpartner für z.B. Überbuchungsanfragen der Abteilung Kundenservice
- Steuerung der Kontingente / Ausschreibungen zur Erreichung der gewünschten Auslastung
- Änderung der Kontingente vor / bei Umbuchungen, Verlegungen, Optimierungen oder Kontingentrückgaben wegen z.B. Stop sales
- Anlage von Ersatzterminen bzw. Aufstockungsanfrage bei Kolleg*innen des Produktmanagements mit anschließender Einpflege der eventuellen Aufstockung ins System
- Kommunikation mit der Flug- und Busabteilung zur Verbesserung der Auslastung/Tourenplanung & kontinuierliche Verbesserung der Fahrrouten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sicheres Zahlen- und Analyseverständnis
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel
- Zielorientiertes Teamverständnis
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Anstellung bei einem führenden Touristikunternehmen mit guten Zukunftsaussichten
- Eine mittelständisch geprägte Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, kollegialer Hands-on-Mentalität und dem Freiraum, viel bewegen zu können
- Attraktive Sozialleistungen wie attraktive Mitarbeiterreisevorteile, wahlweise Zuschuss Deutschlandticket / Fitnessstudio / Kitazuschuss / Benefitcard, kostenlose Firmenparkplätze u.v.m
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich über den „Jetzt bewerben“-Button und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Fragen und für einen ersten persönlichen Kontakt steht Ihnen Maren Erb unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Bürohilfskraft (m/w/d) Arbeitgeber: trendtours Touristik GmbH
Kontaktperson:
trendtours Touristik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürohilfskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Bürohilfskraft. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei trendtours Touristik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Reisen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zahlenanalyse oder im Kundenservice verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, könntest du im Gespräch erwähnen, welche spezifischen Funktionen du häufig nutzt. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du Excel zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da ein zielorientiertes Teamverständnis wichtig ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du teamorientiert bist und bereit bist, zur Verbesserung der Abläufe beizutragen.