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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite eTA/ESTA-Anträge vor und informiere Kunden über Einreisebedingungen.
- Arbeitgeber: Trendtours Touristik GmbH, ein führendes Unternehmen in der Touristikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte Reisen für über 400.000 zufriedene Gäste und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und IT-Affinität.
- Andere Informationen: Kollegiale Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Online-Beantragung von eTA/ESTA Einreisegenehmigungen für unsere Kunden
- Ermittlung, stetige Aktualisierung und Zusammenstellung von Einreisebedingungen für die einzelnen Reisen – Berücksichtigung des Ziel- und Transitlandes, der Ausflugsziele während der Reise sowie der jeweiligen Staatsangehörigkeit der Kunden
- Anlage und Pflege einer Datenbank für die Einreisebedingungen zur späteren Verwendung in der Beratung und Information der Kunden
- Erfassung von Passdaten, fristgerechte sowie datenschutzkonforme Weiterleitung an Partneragenturen
- Prüfung von Zollbestimmungen und medizinischen Hinweisen für Reiseziele (Einfuhrverbot von Medikamenten/notwendige Impfungen etc.)
- Schriftliche Korrespondenz mit externen Partnern/Agenturen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Computerprogrammen (MS‑Office inkl. Excel Grundkenntnisse)
- Idealerweise erste Erfahrungen im Touristik-Bereich, z. B. im Umgang mit eTA/ESTA-Beantragungen
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Offenheit für Neues und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation
- Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Termineinhaltung
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
- Anstellung bei einem führenden Touristikunternehmen mit guten Zukunftsaussichten
- Eine mittelständisch geprägte Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, kollegialer Hands‑on‑Mentalität und dem Freiraum, viel bewegen zu können
- Attraktive Sozialleistungen wie Mitarbeiterreisevorteile, Wahlweise Zuschuss Deutschlandticket / Fitnessstudio / Kitazuschuss / Benefitcard, kostenlose Firmenparkplätze u.v.m.
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Über uns
Seit mehr als 20 Jahren sind wir einer der führenden Direktreiseveranstalter Deutschlands, unser mittelständisches Unternehmen wächst stetig und beschäftigt über 180 Mitarbeiter*innen. Von unserer verkehrsgünstig bei Frankfurt gelegenen Unternehmenszentrale aus bieten wir unseren jährlich mehr als 400.000 zufriedenen Gästen ein breites Portfolio an: Unsere Urlaubswelt reicht von Bus‑, Flug‑ und exklusiven Fernreisen bis zum (K)urlaub.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich über den „Jetzt bewerben“-Button und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Fragen und für einen ersten persönlichen Kontakt steht Ihnen Florian Kilbinger unter der Telefonnummer 06196 / 7801‑371 gerne zur Verfügung.
Kaufmännischer Mitarbeiter für eTA / ESTA-Anträge (m/w/d) Arbeitgeber: trendtours Touristik GmbH
Kontaktperson:
trendtours Touristik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für eTA / ESTA-Anträge (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Touristikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich eTA/ESTA-Anträge und zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für eTA / ESTA-Anträge (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter für eTA/ESTA-Anträge interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Touristik-Bereich oder mit eTA/ESTA-Beantragungen hast, dann lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre relevanten Fähigkeiten und Kenntnisse hervorheben.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sei bereit für Fragen: Bereite dich darauf vor, in einem möglichen Vorstellungsgespräch über deine schriftliche Bewerbung zu sprechen. Überlege dir, welche Punkte du besonders betonen möchtest und wie du deine Motivation für die Stelle am besten rüberbringst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei trendtours Touristik GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über eTA/ESTA
Mach dich mit den Grundlagen der eTA- und ESTA-Anträge vertraut. Verstehe die Anforderungen und Abläufe, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Materie beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenbankpflege, Kundenkommunikation oder im Umgang mit IT-Programmen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in diesem Job wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
