Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und ambitionierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).** Die **Trendwerk Studios GmbH & Co. KG** sind ein traditionsreiches, mittelständisches Unternehmen in Ostwestfalen-Lippe, spezialisiert auf Werbefotografie und hybride Content-Produktion mit Fokus auf Interieur-Fotografie. Für unsere anspruchsvollen Kunden aus der Möbelbranche realisieren wir hochwertige Produktinszenierungen – von großräumigen Architekturen bis hin zu kleinteiligen Accessoires. Dabei sind wir immer am Puls der Zeit und verbinden kreative Ideen mit professioneller Umsetzung. **Deine Aufgaben** - **Allrounder und Organisationstalent:** Als vielseitiges „Multitalent“ übernimmst du eigenverantwortlich unterschiedlichste Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – von der vorbereitenden Buchhaltung und sämtlichen Personalangelegenheiten über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu Logistik und weiteren organisatorischen Themen. Dabei behältst du stets den Überblick und packst dort mit an, wo du gebraucht wirst. - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Koordination und Organisation von Terminen und Meetings - Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen - Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen - Koordination interner und externer Ansprechpartner - Eigenständige Bearbeitung vertraulicher und anspruchsvoller Vorgänge - Übernahme und Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben - Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse - Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden **Dein Profil** - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsleitung - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein - Sicheres und professionelles Auftreten - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit macOS und gängigen digitalen Tools - DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert - Du bist ein echter Allrounder, denkst mit und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen - Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und findest eigenständig pragmatische Lösungen **Was wir bieten** - Einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander - Eine kreative und dynamische Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und jungen Team - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation - Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und Fahrradleasing - Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie ein gemeinsames Frühstück alle zwei Wochen - Leistungsgerechtes Gehalt und 30 Tage Urlaub - Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung **Klingt nach dir?** Wenn das nach dem perfekten Arbeitsplatz für dich klingt, dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung! [bewerbung@trendwerk-studios.de](https://mailto:bewerbung@trendwerk-studios.de) Trendwerk Studios GmbH & Co. KG / Bahnhofstr. 42 / 32805 Horn-Bad Meinberg Ansprechpartnerin: Frank Maaß