Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben von Buchhaltung bis Projektmanagement in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Trendwerk Studios, ein innovatives Unternehmen in der Werbefotografie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46350 - 56650 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und ambitionierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Die Trendwerk Studios Gmb H & Co.
KG sind ein traditionsreiches, mittelständisches Unternehmen in Ostwestfalen-Lippe, spezialisiert auf Werbefotografie und hybride Content-Produktion mit Fokus auf Interieur-Fotografie.
Für unsere anspruchsvollen Kunden aus der Möbelbranche realisieren wir hochwertige Produktinszenierungen - von großräumigen Architekturen bis hin zu kleinteiligen Accessoires.
Dabei sind wir immer am Puls der Zeit und verbinden kreative Ideen mit professioneller Umsetzung.
- Deine Aufgaben
- Allrounder und
Organisationstalent: Als vielseitiges "Multitalent" übernimmst du eigenverantwortlich unterschiedlichste Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – von der vorbereitenden Buchhaltung und sämtlichen Personalangelegenheiten über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu Logistik und weiteren organisatorischen Themen.
Dabei behältst du stets den Überblick und packst dort mit an, wo du gebraucht wirst.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
- Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Eigenständige Bearbeitung vertraulicher und anspruchsvoller Vorgänge
- Übernahme und Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit mac OS und gängigen digitalen Tools
- DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
- Du bist ein echter Allrounder, denkst mit und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und findest eigenständig pragmatische Lösungen
- Was wir bieten
- Einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander
- Eine kreative und dynamische Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und jungen Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und Fahrradleasing
- Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie ein gemeinsames Frühstück alle zwei Wochen
- Leistungsgerechtes Gehalt und 30 Tage Urlaub
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung
- Trendwerk Studios Gmb H & Co. KG / Bahnhofstr. 42 / 32805 Horn-Bad Meinberg
- Ansprechpartnerin: Frank Maaß
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Trendwerk Studios GmbH & Co.KG
Trendwerk Studios GmbH & Co. KG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Horn-Bad Meinberg eine kreative und dynamische Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene Kommunikation und Wertschätzung im Team. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsangeboten und 30 Tagen Urlaub, was die Work-Life-Balance unterstützt und Raum für persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung schafft.
Kontaktdaten:
Trendwerk Studios GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Trendwerk Studios GmbH & Co.KG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Trendwerk Studios GmbH & Co.KG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Trendwerk Studios GmbH & Co.KG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Trendwerk Studios GmbH & Co.KG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Trendwerk Studios GmbH & Co.KG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Trendwerk Studios GmbH & Co.KG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Trendwerk Studios GmbH & Co.KG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trendwerk Studios GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Trendwerk Studios GmbH & Co.KG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Trendwerk Studios GmbH & Co.KG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
