Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führendes Energietechnologieunternehmen mit über 100.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Kantinennutzung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie langfristige Einsatzplanung.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und moderne Büroausstattung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Energiesysteme der Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28 - 30 € pro Stunde.
Assistenz der R&D-Leitung, internationales Office Management, Reise- und Veranstaltungskoordination.
„Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie“ ist das Motto unseres Kunden. Wir suchen Sie für ein weltweit führendes Energietechnologieunternehmen. Mit rund 100.000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickelt das Unternehmen die Energiesysteme der Zukunft und stellt sicher, dass ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung deckt. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihre Energie am Standort in Forchheim.
Ihre Vorteile:
- Attraktive, marktgerechte Vergütung: 28,78€/ brutto Std. (Equal Pay), ab dem 15. Einsatzmonat 30,89€/ brutto Std.
- 35-Stunden-Woche
- Kantinennutzung am Standort
- Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Langfristige Einsatzplanung mit Option auf Übernahme
- Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Moderne Büro- und IT-Ausstattung
- Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern für Führungskräfte sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen im internationalen Umfeld
- Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen, Visaabwicklung, Risikobewertungen und Reisekostenabrechnung über SAP Concur
- Planung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen einschließlich Raum-, Technik- und Dienstleisterkoordination
- Administrative Unterstützung der R&D-Organisation bei Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Zeiterfassung, Zutrittsmanagement und organisatorischen Sonderprojekten
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften
- Erfahrung in der Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und digitalen Verwaltungs- und Buchungssystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (auf C1- & mindestens B2-Niveau) sowie selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Teamassistenz / Executive Assistant R&D (gn) (28.78 € - 30.89 € per hour) Arbeitgeber: Trenkwalder Deutschland
Unser Kunde ist ein weltweit führendes Energietechnologieunternehmen, das nicht nur eine attraktive Vergütung und eine 35-Stunden-Woche bietet, sondern auch eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre fördert. Mit umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und langfristigen Einsatzmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter am Standort Forchheim, wo moderne Büro- und IT-Ausstattung sowie Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Verfügung stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Executive Assistant R&D (gn) (28.78 € - 30.89 € per hour) erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Trenkwalder Deutschland und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Executive Assistant R&D (gn) (28.78 € - 30.89 € per hour) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Trenkwalder Deutschland zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Teamassistenz / Executive Assistant R&D (gn) (28.78 € - 30.89 € per hour) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Deutschland vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Trenkwalder Deutschland.
