Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz und Unterstützung des Teams.
- Arbeitgeber: Renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Wien mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und ein kollegiales Betriebsklima warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Kanzlei erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Verkehrsanbindung für eine einfache Anreise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten?
Unser Kunde ist eine erfolgreiche und renommierte Rechtsanwaltskanzlei, wo Teamgeist gelebt wird und Weiterbildung selbstverständlich ist. Ab sofort wird für den Standort in Wien, zur Verstärkung des bestehenden Teams, ein Rechtsanwaltsassistent (m/w/d) gesucht, der seine Kompetenzen tatkräftig einbringen möchte und so einen zentralen Beitrag zum Kanzleierfolg leistet.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten (m/w/d)
- Einbringung von Schriftsätzen sowie Leistungserfassung und Honorarerstellung
- Koordination von Terminen und Fristen sowie Verwaltung der Besprechungsräume
- Postbearbeitung, Telefonbetreuung sowie erste Ansprechperson für Interessenspartner (m/w/d)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Rechtsanwaltskanzlei
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Korrespondenz mit den Interessenspartnern (m/w/d)
- Organisationstalent, eine präzise sowie strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Engagierte Persönlichkeit verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
Ihre Vorteile
- Langfristige Direktanstellung in einererfolgreichen und renommierten Rechtsanwaltskanzlei
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Kollegiale Atmosphäre und gutes Betriebsklima in modernen Büroräumlichkeiten
- Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
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Rechtsanwaltsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Trenkwalder Gruppe
Kontaktperson:
Trenkwalder Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsanwaltsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Assistenzfunktion und deine MS Office Kenntnisse konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit dem Thema Recht beschäftigen. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und dich direkt bei potenziellen Arbeitgebern vorstellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Selbstpräsentation: Beginne mit einer klaren und präzisen Selbstpräsentation in deinem Bewerbungsschreiben. Hebe deine selbständige Arbeitsweise und Freude an Assistenztätigkeiten hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Relevante Erfahrungen: Betone deine Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder in einer Rechtsanwaltskanzlei. Nenne konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und MS Office Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation: Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Kanzlei anspricht. Zeige dein Engagement für die Weiterbildung und die kollegiale Atmosphäre, die in der Stellenanzeige erwähnt wird.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbung sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig, also stelle sicher, dass auch deine Unterlagen fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Rechtsanwaltsassistenten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Korrespondenz mit Gerichten und Mandanten selbstständig abwickeln kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du die erste Ansprechperson für Interessenspartner bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Fristen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Sei du selbst und zeige Engagement
Die Kanzlei sucht eine engagierte Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Assistenzarbeit. Ein freundliches und professionelles Auftreten wird sehr geschätzt.