Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltweit führender Technologieführer mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Kantinennutzung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche 20 Stundenwoche und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung. „Transform the everyday with us" ist das Motto unseres Kunden. Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung fordert innovative Lösungen. Unser Kunde ist ein weltweit führender Technologieführer und spannender Arbeitgeber. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihr Know How am Standort Erlangen als Managementassistenz (m/w/d) ein.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen, administrativen und lokalen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und weiteren Unterlagen
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Catering und Besprechungsräumen
- Verwaltung von Büromaterialien und Lieferungen
- Koordination externer Dienstleister und von Wartungsanfragen
- Unterstützung bei IT-, EHS- und Arbeitssicherheitsthemen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in beschriebenem Bereich wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches, höfliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Attraktive, marktgerechte Vergütung
- Außertarifliche Zulagen
- Familienfreundliche geregelte Arbeitszeit: 20 Stundenwoche
- Kantinennutzung
- Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen vor Ort
- Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Lust auf diese neue Herausforderung? Dann klicken Sie einfach auf Jetzt bewerben. Wir sind gespannt auf Sie!
Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Trenkwalder Personal Service Agentur
Als einer der größten Personaldienstleister bieten wir Ihnen nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz im Einkauf bei einem führenden Energieunternehmen in Essen, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fairen Bezahlung, zusätzlichen finanziellen Vorteilen sowie exklusiven Rabatten, während sie Teil eines engagierten Teams sind, das die Energiewende aktiv vorantreibt.
Kontaktdaten:
Trenkwalder Personal Service Agentur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Managementassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Trenkwalder Personal Service Agentur anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Trenkwalder Personal Service Agentur erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Personal Service Agentur vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Trenkwalder Personal Service Agentur beitragen kannst!
