Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung. „Transform the everyday with us" ist das Motto unseres Kunden. Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung fordert innovative Lösungen. Unser Kunde ist ein weltweit führender Technologieführer und spannender Arbeitgeber. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihr Know How am Standort Erlangen als Managementassistenz (m/w/d) ein.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen, administrativen und lokalen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und weiteren Unterlagen
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Catering und Besprechungsräumen
- Verwaltung von Büromaterialien und Lieferungen
- Koordination externer Dienstleister und von Wartungsanfragen
- Unterstützung bei IT-, EHS- und Arbeitssicherheitsthemen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in beschriebenem Bereich wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches, höfliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Attraktive, marktgerechte Vergütung
- Außertarifliche Zulagen
- Familienfreundliche geregelte Arbeitszeit: 20 Stundenwoche
- Kantinennutzung
- Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen vor Ort
- Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Lust auf diese neue Herausforderung? Dann klicken Sie einfach auf Jetzt bewerben. Wir sind gespannt auf Sie!
Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Trenkwalder Personal Service Agentur
Als einer der größten Personaldienstleister bieten wir Ihnen nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz im Einkauf bei einem führenden Energieunternehmen in Essen, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fairen Bezahlung, zusätzlichen finanziellen Vorteilen sowie exklusiven Rabatten, während sie Teil eines engagierten Teams sind, das die Energiewende aktiv vorantreibt.
Kontaktdaten:
Trenkwalder Personal Service Agentur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Managementassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Trenkwalder Personal Service Agentur sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Trenkwalder Personal Service Agentur direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Trenkwalder Personal Service Agentur zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Personal Service Agentur vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Trenkwalder Personal Service Agentur. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
