Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung von Projekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Einer der größten Personaldienstleister in Bayern mit fairen Konditionen.
- Vorteile: Pünktliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wichtigen Bereich der Energieversorgung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung. Für unseren Kunden - größter regionaler Netzbetreiber Bayerns, der für die Energieversorgung in großen Teilen Bayerns zuständig ist - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis Dezember 2027, eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bayreuth.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Bestellanforderungen, Materialbuchungen sowie Vorbereitung von Rechnungsstellungen und Kostenangeboten
- Koordination und Verwaltung projektbezogener Auftragsnummern sowie Pflege relevanter Daten in SAP und weiteren Systemen
- Organisation von Besprechungen, Schulungen und Fortbildungsmaßnahmen einschließlich Teilnehmermanagement und Abrechnung von Dienstleistungen
- Planung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Untersuchungen sowie Unterstützung bei Unterweisungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei IT-bezogenen Themen, insbesondere im Bereich Anwendersupport, Datenpflege und Administration digitaler Anwendungen
- Mitwirkung bei der Erstellung, Überarbeitung und Qualitätssicherung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Präsentationen und Schulungsunterlagen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Ihre Benefits
- Pünktliche und zuverlässige Bezahlung nach Tarif
- Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Profitieren Sie von flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Empfehlungsprämien: Verdienen Sie extra, wenn Sie neue Kollegen ins Team bringen
- Exklusive Rabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen
- Persönliche Betreuung und individuelle Beratung durch Ihr Trenkwalder-Team
Bewerben Sie sich ganz einfach direkt über den „Jetzt bewerben" Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Trenkwalder Personal Service Agentur
Als einer der größten Personaldienstleister bieten wir Ihnen nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz in Bayreuth, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf persönliche Betreuung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten setzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, pünktliche Bezahlung sowie zusätzliche finanzielle Vorteile und profitieren Sie von einem Unternehmen, das Ihre berufliche Weiterentwicklung aktiv fördert.
Kontaktdaten:
Trenkwalder Personal Service Agentur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Trenkwalder Personal Service Agentur ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Trenkwalder Personal Service Agentur zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Trenkwalder Personal Service Agentur erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Personal Service Agentur vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
