Managementassistent/in

Managementassistent/in

Wien Vollzeit 40500 - 49500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende administrative Aufgaben.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Klagenfurt mit flacher Hierarchie und angenehmem Betriebsklima.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt ab € 3.500,00.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität stehen bei uns an erster Stelle!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterentwicklungspotenzial
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Erfolgreiches Unternehmen mit flacher Hierarchie
  • Angenehmes Betriebsklima

Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent? Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung arbeiten Sie ab sofort in einem wachsenden Unternehmen mit Sitz in Klagenfurt und fungieren als Schnittstelle.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie erste Ansprechperson für Kunden, Behörden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Mitarbeit im Rechnungswesen und bei der laufenden administrativen Abwicklung
  • Unterstützung im Personalwesen sowie bei der Lohn- und Gehaltsverrechnung
  • Allgemeine Office- und Sekretariatsorganisation

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HAS / Lehre)
  • Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Kenntnisse in der Lohnverrechnung von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Genauigkeit, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.500,00 (40 Stunden/ Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Managementassistent/in Arbeitgeber: Trenkwalder Personaldienste GmbH - Personalleasing

Als Arbeitgeber in Klagenfurt bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere flache Hierarchie fördert eine offene Kommunikation und ein angenehmes Betriebsklima, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens, das Chancengleichheit und Diversität aktiv lebt.

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Kontaktdaten:

Trenkwalder Personaldienste GmbH - Personalleasing Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Managementassistent/in erhalten könntest

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Trenkwalder Personaldienste GmbH - Personalleasing ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Trenkwalder Personaldienste GmbH - Personalleasing über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Trenkwalder Personaldienste GmbH - Personalleasing interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistent/in mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenbetreuung
Rechnungswesen
Lohn- und Gehaltsverrechnung
MS-Office-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Trenkwalder Personaldienste GmbH - Personalleasing einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Trenkwalder Personaldienste GmbH - Personalleasing zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Trenkwalder Personaldienste GmbH - Personalleasing, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Trenkwalder Personaldienste GmbH - Personalleasing arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Personaldienste GmbH - Personalleasing vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für Trenkwalder Personaldienste GmbH - Personalleasing betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Trenkwalder Personaldienste GmbH - Personalleasing schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.