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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Planung von Terminen sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Herzen Tirols mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und gute öffentliche Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2600 - 3250 € pro Monat.
Sie bringen Leidenschaft für die Administration mit und interessieren sich für das Management? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Herzen Tirols, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche).
- Koordination, Planung und Überwachung von Terminen sowie Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsstellenleiter und Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden (m/w/d)
- Organisation und Abwicklung von Bestell-, Liefer- und Abrechnungsprozessen
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten und Veranstaltungen
- Erstellung und Versand von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektstammdaten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
- Eigenverantwortliches, gut organisiertes und sorgfältiges Arbeiten im Team
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie klare und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung mit Überzahlungsmöglichkeit und möglicher Prämie
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, international tätigen Unternehmen
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Moderne Arbeitsausstattung
- Gute öffentliche Erreichbarkeit inklusive Klimaticket-Zuschuss
- Zusätzliche Benefits wie Essenszuschüsse, kostenlose Getränke & Obst sowie Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.600,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Trenkwalder Personaldienste GmbH
Kontaktperson:
Trenkwalder Personaldienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsstellenleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für dich und zeigt dem Unternehmen, dass du wirklich interessiert bist. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Leidenschaft für die Administration und das Management sollte in deiner Bewerbung klar rüberkommen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz oder im administrativen Bereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast. Das macht dich für uns interessant!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Personaldienste GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über die Dienstleistungen, die sie anbieten, und über aktuelle Entwicklungen in Tirol. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Kundenanfragen bearbeitet hast.
✨Kommunikation üben
Da die Position viel telefonische und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu teilen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.