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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Bauprojekte durch Organisation und Verwaltung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Kultur und direkter Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Schulungen zur persönlichen Entwicklung und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte Bauprojekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse in Buchhaltung sind wichtig.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Möglichkeit zur Aufstockung auf Vollzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1786 - 2235 € pro Monat.
Teilzeit 20 Wochenstunden. Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick? Sie arbeiten gern strukturiert, denken mit und packen Dinge eigenständig an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden in Wels suchen wir ab sofort eine Büro- und Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam im Bauwesen tatkräftig unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Prüfung, Vorbereitung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Freigabeprozessen
- Aufbereitung von Belegen, Stundenlisten und Reisekosten zur Übergabe an die Buchhaltung
- Digitale und physische Ablage inkl. Versions- und Fristenkontrolle
- Pflege von Projektunterlagen (Verträge, Nachträge, Lieferscheine, Protokolle)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Terminorganisation
- Administrative Unterstützung der Projektleitung im Bauprojektalltag
Ihre Qualifikationen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Pre-Accounting und grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, DMS-/Projektplattform-Erfahrung wünschenswert
- Grundverständnis für Bauabläufe und projektspezifische Dokumentation
Ihre Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Bauprojekten
- Engagiertes Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen
- Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Option auf Aufstockung zur Vollzeit
Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab EUR 1.786,00 (20 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Özge Onur
Senior Recruiterin
4052 Ansfelden, Grünwallpark 1, Top 01
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Büro- und Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen Arbeitgeber: Trenkwalder Personaldienste GmbH
Kontaktperson:
Trenkwalder Personaldienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro- und Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro- und Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauwesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So behältst du den Überblick!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Personaldienste GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und vorbereitet bist.
✨Strukturierte Antworten vorbereiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bereite dir einige strukturierte Antworten auf häufige Fragen vor. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und prägnant darzustellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Team, der Zusammenarbeit oder den Schulungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Projektassistenz verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!