Kanzleisekretärin (M/W/D)

Kanzleisekretärin (M/W/D)

Wien Vollzeit 3150 - 3850 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team in einer renommierten Kanzlei.
  • Unternehmen: Renommierte Kanzlei in Schwechat mit einem wertschätzenden Team.
  • Vorteile: Langfristige Perspektive, angenehmes Arbeitsumfeld und gute Erreichbarkeit.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und ein freundliches, professionelles Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Anwaltskanzlei erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.

Kanzleisekretärin (m/w/d) Sie verfügen über fundierte Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei und zeichnen sich durch eine strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise aus?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei am Standort 2320 Schwechat, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben * Organisation und effiziente Abwicklung des gesamten Büroalltags inklusive strukturierter Prozesse * Professionelle Betreuung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz auf hohem Niveau * Eigenverantwortliche Termin- und Kalenderkoordination für eine optimale Ablauforganisation * Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams sowie strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Behörden und Klienten Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

Lehre, HAK, Fachschule) sowie Erfahrung in einer Anwaltskanzlei wird vorausgesetzt * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation * Sicherer Umgang mit MS Office und BMD NTCS-Kenntnisse von Vorteil * Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke Ihre Vorteile * Langfristige Perspektive über Trenkwalder mit zunächst 3‑monatigem Einsatz beim Kunden und Option auf Verlängerung * Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz dank optimaler öffentlicher Anbindung * Angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden Team * Vielseitige Aufgaben in einem etablierten und stabilen Unternehmen Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.340,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Trenkwalder Personaldienste Gmb H ATAyse Torun Senior Recruiter In1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4.

OGTrenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Kanzleisekretärin (M/W/D) Arbeitgeber: Trenkwalder Personaldienste GmbH

Als Arbeitgeber im industriellen Energie- und Produktionsumfeld bietet unser Unternehmen am Standort Wesseling eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Sicherheit und Professionalität setzt. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden, und bieten attraktive Vergütungen sowie individuelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem stabilen Arbeitsplatz in einer verantwortungsvollen Position.

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Kontaktdaten:

Trenkwalder Personaldienste GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kanzleisekretärin (M/W/D) erhalten könntest

Nutze Fachnetzwerke

Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.

Informiere dich über Praktikumsprogramme

Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!

Engagiere dich in der Community

Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.

Bewirb dich über unsere Seite!

Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Trenkwalder Personaldienste GmbH aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleisekretärin (M/W/D) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortung
Kommunikationsstärke
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
MS Office Kenntnisse
BMD NTCS-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.

Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.

Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Trenkwalder Personaldienste GmbH klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!

Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Personaldienste GmbH vorbereitet

Vertraut mit juristischen Analysen

Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.

Bleib aktuell mit Rechtsprechung

Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.

Setz auf Networking

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Trenkwalder Personaldienste GmbH arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.

Vorbereitung auf praktische Szenarien

Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Trenkwalder Personaldienste GmbH. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.