Project Site Assistant (m/w/d)

Project Site Assistant (m/w/d)

Vollzeit 3348 - 4185 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement in administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Bereich Energieversorgung für Industriekunden.
  • Vorteile: Langfristige Anstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Gute öffentliche Erreichbarkeit und Möglichkeiten zur Überzahlung je nach Qualifikation.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3348 - 4185 € pro Monat.

Sie konnten bereits Erfahrung im administrativen und kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Bau-, Industrie- oder Projektumfeld, sammeln und bringen eine strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Energieversorgung für Industriekunden im Norden von Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt einen Project Site Assistant (m/w/d) auf Vollzeitbasis.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Standort- und Projektmanagements in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen
  • Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen und externen Partnern
  • Mitwirkung im Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d) inkl. Koordination der Einarbeitung und Abwicklung aller Formalitäten
  • Unterstützung in der Kostenrechnung sowie im laufenden Kostenmanagement am Standort
  • Abwicklung betriebswirtschaftlicher Themen wie Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Kalkulation und Rückverrechnungen
  • Aufbau und Koordination administrativer Abläufe am Standort sowie Übernahme von HR-nahen Aufgaben (Dokumentenmanagement, DEXEVO-Pflege, Prüfung von Zugängen)
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, FH oder vergleichbare Qualifikation)
  • Zusatzqualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Büromanagement oder Buchhaltung von Vorteil
  • Berufserfahrung in administrativen, kaufmännischen oder projektbegleitenden Funktionen, idealerweise im Bau-, Industrie- oder Projektumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Abrechnungssystemen von Vorteil
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihre Benefits
  • Langfristige Anstellung über Trenkwalder
  • Abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem renommierten Unternehmen
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.348,62 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Kontakt

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG
Mobil +436646108983

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Project Site Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Trenkwalder Personaldienste GmbH

Als Arbeitgeber im Bereich Energieversorgung für Industriekunden bietet unser Unternehmen in Wien eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und legen großen Wert auf Teamarbeit sowie offene Kommunikation. Zudem profitieren Sie von einer langfristigen Anstellung und einer guten öffentlichen Erreichbarkeit, was das Arbeiten bei uns besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Trenkwalder Personaldienste GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Site Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kaufmännisches Wissen
Projektmanagement
Kommunikationsstärke
MS Office (insbesondere Excel)
Erfahrung mit ERP- oder Abrechnungssystemen