Auf einen Blick
- Aufgaben: Direkter Patientenkontakt und Unterstützung im Stationsmanagement in der Psychiatrie.
- Unternehmen: Universitätsklinikum AKH Wien, größtes Krankenhaus Österreichs mit menschlicher Note.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und sehr guter öffentlicher Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse am medizinischen Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1464 - 1464 € pro Monat.
Stationssekretär (m/w/d) 20h im Bereich Psychiatrie. Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und eine hohe technische Ausstattung, verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen.
Es bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien in 1090 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) an der Univ. Klinik für Psychiatrie.
Ihre Aufgaben:
- Direkter Patientenkontakt bei Aufnahme, Betreuung und Entlassung auf einer psychiatrischen Station sowie erste Ansprechperson für organisatorische Fragen
- Mitwirkung im Stationsmanagement inkl. Bettenstandsführung
- Terminkoordination von Routineuntersuchungen und Organisation interner sowie externer Patiententransporte
- Durchführung administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Telefonkommunikation, Etikettenerstellung)
- Speisenanforderung sowie Bestellung und Verwaltung von Materialien
- Pflege der Krankengeschichte, Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Bereitstellung patientenbezogener Unterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen und administrativen Stationsablaufs in Zusammenarbeit mit dem Team
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre Bürokaufmann/-frau, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil sowie ausgeprägtes Interesse am medizinischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres 10-Finger-System (Schreiben nach Diktat erforderlich)
- Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
- Belastbare, stressresistente Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft
- Gültiger Immunitätsnachweis gemäß Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Diphtherie, Tetanus, Pertussis, Poliomyelitis, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen)
Ihre Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen beim größten Krankenhaus Österreichs
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direktem Patientenkontakt
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Geregelte Arbeitszeiten: Teilzeit 20 Std./Woche, Montag bis Freitag von 8:30 bis 12:30 Uhr
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Wir bieten ein Monatsbruttogehalt von EUR 1.464,88 (20 Std./Woche) gemäß Kollektivvertrag mit der Möglichkeit zur Anrechnung berufseinschlägiger bzw. gleichwertiger Vordienstzeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Ihren Abschlusszertifikaten.
Stationssekretär (m/w/d) 20h Arbeitgeber: Trenkwalder Personaldienste GmbH
Das Universitätsklinikum AKH Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen bietet, sondern auch ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direktem Patientenkontakt. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen fördert eine positive Arbeitskultur, während geregelte Arbeitszeiten und eine sehr gute öffentliche Anbindung die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität, was es zu einem attraktiven Ort für alle macht, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Trenkwalder Personaldienste GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stationssekretär (m/w/d) 20h erhalten könnten
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Trenkwalder Personaldienste GmbH ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stationssekretär (m/w/d) 20h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Trenkwalder Personaldienste GmbH sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Trenkwalder Personaldienste GmbH passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Personaldienste GmbH vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
