Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Serviceeinsätzen und Bearbeitung von Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in München mit einem starken Fokus auf Kundenservice.
- Vorteile: Bis zu 22,00 €/h, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmechance auf Festanstellung und persönliche Betreuung durch das Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Servicebereich aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Serviceinnendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
- Für ein renommiertes Unternehmen am Standort
- München suchen wir eine
Assistenz / Innendienst (m/w/d) zur Unterstützung des Servicebereichs.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Koordination von Serviceeinsätzen, bearbeiten Kundenanfragen, unterstützen die Techniker und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
Dabei arbeiten Sie eng mit internen Ansprechpartnern sowie Kunden zusammen und übernehmen wichtige Aufgaben in der Serviceorganisation.
Die Tätigkeit erfolgt ausschließlich vor Ort in der Niederlassung München – mobiles Arbeiten/Homeoffice ist nicht möglich.
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Innendienstes bei der Betreuung von Kunden und der Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
- Pflege von Kundenkontakten sowie Unterstützung bei der Kundenbindung
- Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen in SAP
- Planung und Koordination von Service-, Reparatur- und Wartungseinsätzen
- Abstimmung von Technikereinsätzen sowie Koordination benötigter Materialien
- Pflege von Wartungsübersichten und Überwachung laufender Vorgänge
- Koordination von Wartungen durch externe Dienstleister
- Durchführung von Preisabgleichen und Prüfung von Aufträgen
- Unterstützung der Techniker sowie Ansprechpartner für den Servicebetrieb
- Organisation und Koordination von Schulungen, Terminen und Ressourcen
- Beschaffung von Arbeitskleidung, Werkzeugen und weiterem Betriebsbedarf
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Mehrarbeitsanträgen, Prüfmitteln und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Bearbeitung von E-Mail-Verkehr, Telefonaten und allgemeinen administrativen Vorgängen
- Pflege und Ablage von Unterlagen sowie Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation von Hotelbuchungen und weiteren servicerelevanten Tätigkeiten
- Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.
Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Mechatroniker/-in, Technische/r Kaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Serviceinnendienst, technischen Kundendienst oder in der Auftragsabwicklung
- Technisches Grundverständnis, idealerweise im Bereich Kälte-, Klima-, Elektro-, Maschinenbau- oder Anlagentechnik
- Erfahrung in der Planung und Koordination von Service- und Wartungseinsätzen
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Serviceaufträgen sowie im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Verständnis für Wartungsverträge, Serviceprozesse und technische Dokumentationen
- Erfahrung in der Termin-, Ressourcen- und Einsatzplanung wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei hoher Auslastung Prioritäten zu setzen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands on-Mentalität und eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft
- Ihre Vorteile
- Eine 40-Stunden-Woche
- Hohe Übernahmechance auf Festanstellung
- Zugang zum internen Stellenmarkt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Arbeitszeitkonto
- Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z. B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – bis zu 22,00 €/h! Arbeitgeber: Trenkwalder Personaldienste GmbH
Die Trenkwalder Personaldienste GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Großwilfersdorf nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben im technischen Einkauf bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgt das Unternehmen dafür, dass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können, während Sie Teil eines dynamischen Teams sind, das innovative Beschaffungslösungen vorantreibt.
Kontaktdaten:
Trenkwalder Personaldienste GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – bis zu 22,00 €/h! erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Trenkwalder Personaldienste GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – bis zu 22,00 €/h! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Trenkwalder Personaldienste GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Personaldienste GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
