Recruiting Manager (m/w/d) – Deutschland / Österreich

Wir entwickeln uns zu einem der führenden, software-basierten Personaldienstleister für Fachkräfte in Europa. Seit über 40 Jahren steht die Trenkwalder Group für kontinuierliches Wachstum, unternehmerische Stärke und verlässliche Partnerschaften in der Personaldienstleistung. Mit mehr als 200 Standorten in 15 Ländern, rund 16.000 Mitarbeitenden und einem Umsatz von 600 Millionen Euro sind wir bereits einer der führenden HR-Dienstleister in Mittel- und Osteuropa. Unser Fokus liegt auf qualifizierten Fachkräften – dem Rückgrat der europäischen Wirtschaft – und auf dem gezielten Einsatz moderner Technologien. Unser Anspruch ist es, Arbeit und Talente über Grenzen hinweg besser zu verbinden und damit das europäische Versprechen eines offenen, mobilen Arbeitsmarktes mit Leben zu füllen.

Ihre Aufgaben

• Als Recruiting Manager (m/w/d) führen Sie die operative Recruiting-Service- und Prozesslandschaft für Deutschland und Österreich.
• Sie sind die verlässliche Instanz dafür, dass Bewerbungen zügig, sauber und nachvollziehbar bearbeitet werden – und dass unsere Recruiting-Teams sich auf funktionierende Prozesse verlassen können.

Service & Operations:

• Sie verantworten das Bewerbungsrouting und die zentralen Mailboxen für DE und AT.
• Sie steuern unsere Jobportale und sorgen für Aktualität und Reichweite unserer Ausschreibungen.
• Sie halten System- und Datenpflege im ATS auf hohem Qualitätsniveau.

Prozesse & Qualität:

• Sie definieren Prozessstandards und SLAs und stellen deren Einhaltung sicher.
• Sie dokumentieren die Abläufe nachvollziehbar und halten sie aktuell.
• Sie treiben die kontinuierliche Verbesserung von Durchlaufzeiten, Fehlerquoten und Datenqualität voran.

Reporting & Schnittstellen:

• Sie erstellen das operative Recruiting-Reporting und machen offene Vorgänge transparent.
• Sie berichten an die Head of Recruiting & AI Recruiting Products.
• Sie sind Servicepartner für die Recruiting-Teams und Schnittstelle zu IT, Datenschutz und Marketing Operations.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Recruiting Operations oder TA Coordination.
• Idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleisung.
• Sicherer Umgang mit ATS und HR-Systemen.
• Erfahrung im Prozess- und Service-Management.
• Kenntnis der Recruiting-Praxis in Deutschland und Österreich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Ihre Persönlichkeit:

• Sie verstehen sich als interner Dienstleister und stellen sicher, dass unsere Recruiting-Teams bestmöglich unterstützt werden.
• Struktur & Verlässlichkeit: Sie halten Zusagen und SLAs auch bei hohem Volumen ein.
• Serviceorientierung: Sie denken aus der Perspektive interner Kunden und schaffen Lösungen, die Zusammenarbeit erleichtern und Prozesse effizienter machen.
• Prozessblick: Sie erkennen Optimierungspotenziale und entwickeln Prozesse effizient und zielgerichtet weiter.
• Sorgfalt: Datenqualität und saubere Dokumentation sind für Sie selbstverständlich.

Ihre Vorteile

• Eine Rolle mit klarer Verantwortung und direktem Einfluss auf die Qualität unseres Recruitings in DE und AT.
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Standards und in der Prozessoptimierung.
• Zusammenarbeit mit einem wachsenden, technologiegetriebenen Recruiting-Team.
• Umfassendes digitales Onboarding.
• Attraktive Entlohnung, flexible Arbeitszeiten und "Remote Work" innerhalb Deutschland und Österreich (regelmäßige Präsenz in einem Büro innerhalb der deutschsprachigen Region ist gewünscht).
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich.
• Zahlreiche Vergünstigungen namhafter Partnerunternehmen sowie attraktive "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien.