Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
- Unternehmen: Erfolgreiches Familienunternehmen in Böheimkirchen mit kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Ladestationen direkt am Standort.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice, idealerweise in der Elektrobranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3109 - 3500 € pro Monat.
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen in Böheimkirchen, suchen wir zur Verstärkung des Teams einen engagierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d).
- Eigenständige Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Backoffice
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Erstellung und Kalkulation von Angeboten für elektrotechnische Leistungen
- Eigenständige Fakturierung und Abrechnung elektrotechnischer Leistungen und Projekte
- Vorbereitung, Prüfung und Auswertung von Aufmaß- und Verrechnungsdaten
- Kontrolle und Klärung von abrechnungsrelevanten Unterlagen und Differenzen
- Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Backoffice, idealerweise in einem Unternehmen der Elektrobranche
- Fundierte praktische Erfahrung in der Abrechnung und Fakturierung ist besonders wichtig
- Idealerweise Kenntnisse in der Abrechnung elektrotechnischer Leistungen sowie im Umgang mit Aufmaß- und Verrechnungsdaten
- Gutes technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten sowie vier zusätzliche freie Freitage pro Jahr
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen und zahlreiche Mitarbeiterbenefits
- Kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Ladestationen direkt am Standort
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.109,21 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Backoffice Mitarbeiter (M/W/D) in Wien Arbeitgeber: Trenkwalder Personaldienste GmbH
Trenkwalder Personaldienste GmbH bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Mitarbeiter, darunter langfristige Anstellungen und attraktive Sozialleistungen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem positiven Betriebsklima und fairen Entlohnungen.
Kontaktdaten:
Trenkwalder Personaldienste GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Mitarbeiter (M/W/D) in Wien erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Trenkwalder Personaldienste GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Trenkwalder Personaldienste GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Trenkwalder Personaldienste GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Mitarbeiter (M/W/D) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Trenkwalder Personaldienste GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Trenkwalder Personaldienste GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Trenkwalder Personaldienste GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Personaldienste GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Trenkwalder Personaldienste GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
