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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kundenveranstaltungen und unterstütze das Vertriebsteam mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Einer der größten Personaldienstleister mit Fokus auf Innovation und Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld erwarten dich.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem professionellen Umfeld und arbeite in einem hilfsbereiten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sichere PC-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung. Unser Auftraggeber steht weltweit für Innovation, Qualität und Zusammenhalt. Für den Bereich Verkaufsinnendienst suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams in der Abwicklung und Administration am Arbeitsort in Iphofen. Wenn Sie Freude daran haben, Veranstaltungen professionell zu organisieren, administrative Prozesse zuverlässig zu steuern und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise den Vertrieb aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Kundenveranstaltungen und Gebietstagungen (Einladungen, Agenda, Anmeldeverfahren, Hotelzimmerbuchungen, Catering, Raumreservierungen etc.)
- Vorbereitung von Gesprächsunterlagen einschließlich Bonusvorschlägen für Verkaufsleiter und regionale Verkaufsleiter
- Ausarbeitung und Nachverfolgung von Bonusverträgen inklusive Einholung von Unterschriften und Verteilung
- Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen für Tagungen und Kundenveranstaltungen
- Bearbeitung von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP-System sowie Erstellung von KEPs für den Außendienst
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen einschließlich Urlaubsabgleich
- Erfassung und Verwaltung von Urlaubsmeldungen
Ihre Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Bereitschaft zu einer befristeten Anstellung von 4 bis 6 Monaten
- Sichere PC-Kenntnisse (SAP, MS-Office)
- Sorgfältige, strukturierte und fehlerfreie Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute und sichere Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Ihre Benefits
- Übertarifliche und attraktive Vergütung
- Voll- oder Teilzeit - ganz nach Ihrem Bedürfnis umsetzbar
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Tätigkeit in einem gepflegten, professionellen Umfeld mit aktueller Technik
- Geregelte Arbeitszeiten mit Option auf Gleitzeit; Kernarbeitszeit zwischen 08:00 Uhr und 14:00 Uhr
- Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche
- Arbeitsplatzbegehung und persönliches Vorstellungsgespräch erwünscht
- Digitales Onboarding - ganz bequem von Zuhause aus möglich
- Kollegiale Atmosphäre und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und hilfsbereite Teams erwarten Sie vom ersten Tag an
- Auch in einem kurzen Einsatz erhalten Sie eine strukturierte und praxisnahe Einführung
- Sammeln Sie wertvolle Erfahrung bei einem weltweit agierenden Familienunternehmen
- Nutzung der Mitarbeiterkantine vor Ort sowie der Kaffeebar
Interesse geweckt? Nicht zögern - bewerben Sie sich noch heute!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Trenkwalder Personaldienste
Kontaktperson:
Trenkwalder Personaldienste HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trenkwalder Personaldienste vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Personaldienstleister und dessen Auftraggeber einholen. Schau dir deren Werte, Produkte und Dienstleistungen an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder der Bearbeitung von administrativen Prozessen zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich strukturiert
Da die Stelle eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, achte darauf, auch im Interview einen klaren und strukturierten Eindruck zu hinterlassen. Gliedere deine Antworten und gehe schrittweise auf die Fragen ein. Das wird dir helfen, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Verkaufsinnendienst oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.