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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem modernen Labor.
- Arbeitgeber: Treo ist ein innovativer Prüfdienstleister für verschiedene Industrien mit Fokus auf Umweltsimulation und Materialprüfung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, persönliche Entwicklungschancen und attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad und betriebliche Krankenversicherung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Herausforderung mit Verantwortung in einem dynamischen Team und modernem Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen.
- Andere Informationen: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir: Treo ist ein international etablierter Prüfdienstleister für Umweltsimulation, Materialprüfung, elektrische Sicherheit und elektromagnetische Verträglichkeit. In unseren modernen Laboren in Hamburg und Neumünster prüfen wir die Prototypen neuester Technologien für alle Industrien wie z.B. Luftfahrt, Schiffbau, Verteidigung, Bahn, Energietechnik, Medizintechnik und E-Mobilität.
Du möchtest Dein Organisationstalent in einem innovativen und spannenden Umfeld einsetzen? Wir haben die perfekte Aufgabe für Dich!
Hierfür bist Du verantwortlich:
- Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und des Laborteams bei kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
- Projektbezogene und allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie z.B. vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung und -abrechnung, Einkauf, Warenwirtschaft, Versand, Rechnungsstellung
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
- Mitwirkung bei der pragmatischen Weiterentwicklung effizienter Prozesse
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Frontdesk unseres Laborstandorts in Hamburg-Harburg
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Kund:innen
Das bieten wir Dir:
- Eine spannende Herausforderung mit Verantwortung, die wir entsprechend honorieren
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem sehr gut ausgestatteten und modernen Prüflabor in Hamburg
- Ein starkes Team von erfahrenen Kolleg:innen, die sich auf die Zusammenarbeit mit Dir freuen
- Persönliche Entwicklungschancen nach Deinen individuellen Stärken und Vorstellungen
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
- Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Berufsunfähigkeitsversicherung, Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
Nimm Kontakt mit uns auf – wir freuen uns auf Dich. Dein Ansprechpartner ist Dr. Hanno Frömming, Tel. +49 (0)172 - 18 23 521. Sende uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung bitte an bewerbung@treo.de.
Treo – Labor für Umweltsimulation GmbH / Tempowerkring 19 / 21079 Hamburg
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Treo – Labor für Umweltsimulation GmbH
Kontaktperson:
Treo – Labor für Umweltsimulation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Treo sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Umweltsimulation und Materialprüfung. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Technologien und Herausforderungen hast, mit denen Treo arbeitet.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen konkret zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Laborteams beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team von Treo passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Treo und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Position des Office Assistant zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kenntnisse in den geforderten Programmen wie Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Treo arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Aufgaben passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung, per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treo – Labor für Umweltsimulation GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Treo. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Praktische Beispiele für deine Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement belegen. Dies könnte die Planung von Reisen oder die Verwaltung von Projekten umfassen.
✨Kenntnisse in Office-Programmen demonstrieren
Sei bereit, deine Kenntnisse in Outlook, Excel, Word und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Anwendungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamarbeit wichtig ist, stelle Fragen, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Frage nach den Teamstrukturen und wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert.
