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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und sei der erste Kontakt für Kunden.
- Arbeitgeber: Treo ist ein innovativer Prüfdienstleister für verschiedene Industrien mit modernsten Laboren.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, persönliche Entwicklungschancen und attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit am Standort Neumünster.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir
Treo ist ein international etablierter Prüfdienstleister für Umweltsimulation, Materialprüfung, elektrische Sicherheit und elektromagnetische Verträglichkeit. In unseren modernen Laboren in Hamburg und Neumünster prüfen wir die Prototypen neuester Technologien für alle Industrien wie z.B. Luftfahrt, Schiffbau, Verteidigung, Bahn, Energietechnik, Medizintechnik und E-Mobilität. Bei Treo arbeiten wir jeden Tag zusammen mit unseren Kunden an neuen Produktentwicklungen und stellen uns immer neuen Herausforderungen der unterschiedlichen Marktanforderungen und der technologischen Grenzen. Da unsere Prüfverfahren einen sehr breiten Technologiebereich abdecken, sind interdisziplinäres Denken und Handeln für uns selbstverständlich. Der persönliche Gestaltungsspielraum verbunden mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen sind entscheidende Voraussetzungen für unsere innovative Unternehmenskultur und unser weiteres Wachstum.
Du möchtest Dein Organisationstalent in einem innovativen und spannenden Umfeld einsetzen? Wir haben die perfekte Aufgabe für Dich!
Hierfür bist Du verantwortlich:
- Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und des Laborteams bei kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
- Projektbezogene und allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie z.B. vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung und -abrechnung, Einkauf, Warenwirtschaft, Versand, Rechnungsstellung
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
- Mitwirkung bei der pragmatischen Weiterentwicklung effizienter Prozesse
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Frontdesk unseres Laborstandorts in Neumünster
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Kund:innen
Das bieten wir Dir:
- Eine spannende Herausforderung mit Verantwortung, die wir entsprechend honorieren
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem sehr gut ausgestatteten und modernen Prüflabor in Neumünster
- Ein starkes Team von erfahrenen Kolleg:innen, die sich auf die Zusammenarbeit mit Dir freuen
- Persönliche Entwicklungschancen nach Deinen individuellen Stärken und Vorstellungen
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
- Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Berufsunfähigkeitsversicherung, Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
Das ist Dein nächster Schritt:
Nimm Kontakt mit uns auf – wir freuen uns auf Dich. Dein Ansprechpartner ist Dr. Hanno Frömming, Tel. +49 (0)172 - 18 23 521. Sende uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung bitte an bewerbung@treo.de.
Treo – Labor für Umweltsimulation GmbH / Tempowerkring 19 / 21079 Hamburg
Büroorganisation-Support:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit am Standort Neumünster (Süd) Arbeitgeber: Treo - Labor für Umweltsimulation GmbH
Kontaktperson:
Treo - Labor für Umweltsimulation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroorganisation-Support:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit am Standort Neumünster (Süd)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Treo sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Prüfdienstleistungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Trends und Technologien Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur von Treo und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil dieses innovativen Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroorganisation-Support:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit am Standort Neumünster (Süd)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Treo und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Branche zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Büroorganisation und deine Erfahrung mit den geforderten Programmen wie Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Treo arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine lösungsorientierte Arbeitsweise ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du deine Gehaltsvorstellung klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treo - Labor für Umweltsimulation GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Treo informieren. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und die Branchen, in denen sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Treo legt Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
