Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und verwalte spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Treo ist ein innovativer Prüfdienstleister für neueste Technologien in verschiedenen Industrien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, persönliche Entwicklungschancen und attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit in einem modernen Labor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest Dein Organisationstalent in einem innovativen und spannenden Umfeld einsetzen? Wir haben die perfekte Aufgabe für Dich!
Das sind wir
Treo ist ein international etablierter Prüfdienstleister für Umweltsimulation, Materialprüfung, elektrische Sicherheit und elektromagnetische Verträglichkeit. In unseren modernen Laboren in Hamburg und Neumünster prüfen wir die Prototypen neuester Technologien für alle Industrien wie z.B. Luftfahrt, Schiffbau, Verteidigung, Bahn, Energietechnik, Medizintechnik und E-Mobilität. Bei Treo arbeiten wir jeden Tag zusammen mit unseren Kunden an neuen Produktentwicklungen und stellen uns immer neuen Herausforderungen der unterschiedlichen Marktanforderungen und der technologischen Grenzen. Da unsere Prüfverfahren einen sehr breiten Technologiebereich abdecken, sind interdisziplinäres Denken und Handeln für uns selbstverständlich. Der persönliche Gestaltungsspielraum verbunden mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen sind entscheidende Voraussetzungen für unsere innovative Unternehmenskultur und unser weiteres Wachstum.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Kund:innen
Hierfür bist Du verantwortlich
- Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und des Laborteams bei kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
- Projektbezogene und allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie z.B. vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung und -abrechnung, Einkauf, Warenwirtschaft, Versand, Rechnungsstellung
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
- Mitwirkung bei der pragmatischen Weiterentwicklung effizienter Prozesse
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Frontdesk unseres Laborstandorts in Hamburg-Harburg
Das bieten wir Dir
- Eine spannende Herausforderung mit Verantwortung, die wir entsprechend honorieren
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem sehr gut ausgestatteten und modernen Prüflabor in Hamburg
- Ein starkes Team von erfahrenen Kolleg:innen, die sich auf die Zusammenarbeit mit Dir freuen
- Persönliche Entwicklungschancen nach Deinen individuellen Stärken und Vorstellungen
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
- Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Berufsunfähigkeitsversicherung, Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
Das ist Dein nächster Schritt
Nimm Kontakt mit uns auf - wir freuen uns auf Dich. Dein Ansprechpartner ist Dr. Hanno Frömming, Tel. +49 (0)172 - 18 23 521. Sende uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung bitte an bewerbung@treo.de.
Treo - Labor für Umweltsimulation GmbH / Tempowerkring 19 / 21079 Hamburg
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Treo - Labor für Umweltsimulation GmbH
Kontaktperson:
Treo - Labor für Umweltsimulation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Treo und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Technologien und Dienstleistungen hast, die sie anbieten. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen konkret zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Laborteams beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Treo und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Position des Office Assistant zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kenntnisse in den geforderten Programmen wie Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Treo arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Aufgaben passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung, per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treo - Labor für Umweltsimulation GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über Treo und deren innovative Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass Du die Werte des Unternehmens verstehst und wie Du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position als Office Assistant viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vor, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement verdeutlichen.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Betone Deine Freude an der Arbeit im Team und bringe konkrete Beispiele, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Überlege Dir einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen und hilft Dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
