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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und verwalte wichtige Projekte.
- Arbeitgeber: Treo ist ein innovativer Prüfdienstleister für neueste Technologien in verschiedenen Industrien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, persönliche Entwicklungschancen und attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Herausforderung mit Verantwortung in einem modernen Laborumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teil- oder Vollzeit mit einem starken Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest Dein Organisationstalent in einem innovativen und spannenden Umfeld einsetzen? Wir haben die perfekte Aufgabe für Dich!
Das sind wir: Treo ist ein international etablierter Prüfdienstleister für Umweltsimulation, Materialprüfung, elektrische Sicherheit und elektromagnetische Verträglichkeit. In unseren modernen Laboren in Hamburg und Neumünster prüfen wir die Prototypen neuester Technologien für alle Industrien wie z.B. Luftfahrt, Schiffbau, Verteidigung, Bahn, Energietechnik, Medizintechnik und E-Mobilität. Bei Treo arbeiten wir jeden Tag zusammen mit unseren Kunden an neuen Produktentwicklungen und stellen uns immer neuen Herausforderungen der unterschiedlichen Marktanforderungen und der technologischen Grenzen.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Kund:innen
Hierfür bist Du verantwortlich:
- Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und des Laborteams bei kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
- Projektbezogene und allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie z.B. vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung und -abrechnung, Einkauf, Warenwirtschaft, Versand, Rechnungsstellung
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
- Mitwirkung bei der pragmatischen Weiterentwicklung effizienter Prozesse
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Frontdesk unseres Laborstandorts in Neumünster
Das bieten wir Dir:
- Eine spannende Herausforderung mit Verantwortung, die wir entsprechend honorieren
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem sehr gut ausgestatteten und modernen Prüflabor in Neumünster
- Ein starkes Team von erfahrenen Kolleg:innen, die sich auf die Zusammenarbeit mit Dir freuen
- Persönliche Entwicklungschancen nach Deinen individuellen Stärken und Vorstellungen
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
- Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Berufsunfähigkeitsversicherung, Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
Das ist Dein nächster Schritt: Nimm Kontakt mit uns auf - wir freuen uns auf Dich. Dein Ansprechpartner ist Dr. Hanno Frömming, Tel. +49 (0)172 - 18 23 521. Sende uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung bitte an bewerbung@treo.de.
Office Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Treo - Labor für Umweltsimulation GmbH
Kontaktperson:
Treo - Labor für Umweltsimulation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei Treo. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du über aktuelle Trends und Technologien Bescheid weißt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Teamwork unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und den Umgang mit Kunden. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Kundenanliegen gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Treo und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Outlook, Excel, Word und PowerPoint sowie deine Englischkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Office Assistant bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an der Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treo - Labor für Umweltsimulation GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Treo. Zeige im Interview, dass Du diese Werte teilst und wie Du sie in Deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position des Office Assistant stark auf Organisation und Verwaltung fokussiert ist, bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Treo legt Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Anekdoten vor, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie Du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen an die Rolle zu bekommen.
