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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und verwalte spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Treo ist ein innovativer Prüfdienstleister für neueste Technologien in verschiedenen Industrien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, persönliche Entwicklungschancen und attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit am modernen Standort Neumünster.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest Dein Organisationstalent in einem innovativen und spannenden Umfeld einsetzen? Wir haben die perfekte Aufgabe für Dich!
Das sind wir: Treo ist ein international etablierter Prüfdienstleister für Umweltsimulation, Materialprüfung, elektrische Sicherheit und elektromagnetische Verträglichkeit. In unseren modernen Laboren in Hamburg und Neumünster prüfen wir die Prototypen neuester Technologien für alle Industrien wie z.B. Luftfahrt, Schiffbau, Verteidigung, Bahn, Energietechnik, Medizintechnik und E-Mobilität. Bei Treo arbeiten wir jeden Tag zusammen mit unseren Kunden an neuen Produktentwicklungen und stellen uns immer neuen Herausforderungen der unterschiedlichen Marktanforderungen und der technologischen Grenzen.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Kund:innen
Hierfür bist Du verantwortlich:
- Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und des Laborteams bei kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
- Projektbezogene und allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie z.B. vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung und -abrechnung, Einkauf, Warenwirtschaft, Versand, Rechnungsstellung
- Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
- Mitwirkung bei der pragmatischen Weiterentwicklung effizienter Prozesse
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Frontdesk unseres Laborstandorts in Neumünster
Das bieten wir Dir:
- Eine spannende Herausforderung mit Verantwortung, die wir entsprechend honorieren
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Gestaltungsspielraum
- Arbeit in einem sehr gut ausgestatteten und modernen Prüflabor in Neumünster
- Ein starkes Team von erfahrenen Kolleg:innen, die sich auf die Zusammenarbeit mit Dir freuen
- Persönliche Entwicklungschancen nach Deinen individuellen Stärken und Vorstellungen
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
- Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, Berufsunfähigkeitsversicherung, Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
Das ist Dein nächster Schritt: Nimm Kontakt mit uns auf - wir freuen uns auf Dich. Dein Ansprechpartner ist Dr. Hanno Frömming, Tel. +49 (0)172 - 18 23 521. Sende uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung bitte an bewerbung@treo.de.
Office Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Treo - Labor für Umweltsimulation GmbH
Kontaktperson:
Treo - Labor für Umweltsimulation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Treo sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Umweltsimulation und Materialprüfung. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Technologien und Herausforderungen hast, mit denen Treo arbeitet.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben eines Office Assistants bei Treo angewendet werden können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Arbeit bei Treo stark teamorientiert ist, kannst du Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Treo und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Office Assistant darlegst und auf deine organisatorischen Fähigkeiten eingehst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie dein Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Englischkenntnisse und IT-Kenntnisse klar hervorgehoben werden.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle Dokumente im richtigen Format anhängst und deine Gehaltsvorstellung klar angibst. Überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Angaben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treo - Labor für Umweltsimulation GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Treo. Zeige im Interview, dass Du diese Werte teilst und wie Du sie in Deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position des Office Assistant stark auf Organisation und Verwaltung fokussiert ist, bereite konkrete Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Treo legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Teile Beispiele, wie Du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen an die Rolle zu bekommen.
