Mitarbeiter in der Administration / Auftragsabwicklung/ (m/ w/ d)
Mitarbeiter in der Administration / Auftragsabwicklung/ (m/ w/ d)

Mitarbeiter in der Administration / Auftragsabwicklung/ (m/ w/ d)

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kalibrieraufträge und unterstütze das Team bei der Auftragsabwicklung.
  • Arbeitgeber: Trescal, ein krisensicheres Unternehmen mit starkem Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
  • Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung oder Ausbildung im Büromanagement, gute MS-Office-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf. Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt, der Verteidigung, des Energiesektors, der Pharmazie und Medizin, aus dem Fahrzeugbau und der Automobilindustrie sowie aus der Kosmetikbranche und der Telekommunikation. Bei Trescal setzen wir uns für die Bewahrung von Unternehmergeist, Leidenschaft für den Beruf und Teamgeist ein.

Aufgaben:

  • Bearbeitung der Kalibrieraufträge und -bestellungen im Tagesgeschäft
  • Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Auftragserfassung, Lieferscheinkontrolle
  • Schreiben von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Fremdvergabe an Lieferanten
  • Warenausgang, Schreiben von Lieferscheinen, Versand der Ware
  • Auftragsabstimmung im Team sowie Kooperation im Trescal-Verbund bezüglich Auftragsabwicklung
  • Controlling und Rückverfolgung der Aufträge
  • Unterstützung der Kolleg*innen im Kundensupport und bei der Rechnungsstellung

Qualifikation:

  • Als Quereinsteiger*in bringen Sie relevante Berufserfahrungen mit oder verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. vergleichbar
  • Sie haben bereits Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen und im Bestell- und Rechnungswesen gesammelt und kennen sich in den MS-Office-Programmen (Excel, Word) gut aus
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ziel- und kundenorientiert, Sie arbeiten sehr gut im Team zusammen und sind zuverlässig
  • Eine sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits:

  • Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
  • Wir ermöglichen Ihnen berufliche Weiterbildungen und die Chance gute Ideen ins Unternehmen einzubringen
  • Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine faire und pünktliche Vergütung sowie zusätzliche Altersvorsorge
  • Wir schaffen flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
  • Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr unterstützt durch Sonderurlaube
  • Wir beteiligen uns an den Kita-Betreuungskosten für Ihren Nachwuchs
  • Profitieren Sie auch von unseren Corporate Benefits mit hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
  • Wir stellen Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, Arbeitskleidung sowie kostenlos Kaffee und Mineralwasser zur Verfügung
  • Nutzen Sie auch unser Angebot des Fahrradleasings

Auf Sie wartet ein Job mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben und familienfreundlichen Arbeitszeiten! Bewerben Sie sich noch heute, bevorzugt online (max. 5 MB), mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem Betreff „Esslingen“.

Mitarbeiter in der Administration / Auftragsabwicklung/ (m/ w/ d) Arbeitgeber: Trescal GmbH

Trescal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Esslingen am Neckar eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und Unternehmergeist fördert Trescal die berufliche Weiterentwicklung und bietet flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei Kita-Kosten und Corporate Benefits. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und in einem dynamischen Team zu wachsen.
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Kontaktperson:

Trescal GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Administration / Auftragsabwicklung/ (m/ w/ d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von Trescal.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Trescal auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Dienstleistungen von Trescal und die Branchen, in denen sie tätig sind. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du die Firma und ihre Werte verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und alle geforderten Informationen auf einen Blick bereitzustellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Administration / Auftragsabwicklung/ (m/ w/ d)

Warenwirtschaftssysteme
Bestellwesen
Rechnungswesen
MS-Office (Excel, Word)
Selbstständige Arbeitsweise
Zielorientierung
Kundenorientierung
Teamarbeit
Zuverlässigkeit
Ausdrucksweise in Deutsch
Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Auftragsabwicklung
Kundensupport

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir bei Trescal suchen.

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen anzugeben!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trescal GmbH vorbereitest

Informiere dich über Trescal

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Trescal verschaffen. Schau dir die Dienstleistungen an, die sie anbieten, und welche Industrien sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Kundenservice verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Teamarbeit und zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamgeist bei Trescal großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da Trescal berufliche Weiterbildungen anbietet, solltest du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.

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