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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize calibration orders and manage administrative tasks in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Trescal provides technical services across various industries, ensuring quality and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and corporate perks like childcare support.
- Warum dieser Job: Join a supportive team in a secure company with opportunities for professional growth and creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant experience or training in office management; strong MS Office skills and teamwork abilities required.
- Andere Informationen: Open to career changers; modern workplace with free coffee and water.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf.
Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt, der Verteidigung, des Energiesektors, der Pharmazie und Medizin, aus dem Fahrzeugbau und der Automobilindustrie sowie aus der Kosmetikbranche und der Telekommunikation.
Bei Trescal setzen wir uns für die Bewahrung von Unternehmergeist, Leidenschaft für den Beruf und Teamgeist ein.
Werden Sie jetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teil unseres Teams als Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Standort in Esslingen am Neckar. Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
Aufgaben
- Sie organisieren aktiv die Bearbeitung der Kalibrieraufträge und -bestellungen im Tagesgeschäft und führen die nötigen Tätigkeiten zur vorbereitenden Buchhaltung aus
- Dabei bearbeiten Sie selbstständig Angebote, Kostenvoranschläge, Lieferscheine und Rechnungen, stimmen die Aufträge mit unserem Team vor Ort, mit anderen Trescal-Niederlassungen aber auch direkt mit Kunden und Lieferanten ab
- Wir arbeiten Sie verantwortungsvoll in Ihre administrativen Tätigkeiten und in das interne Warenwirtschaftssystem ein
- Als Mitarbeiter*in in der Administration betreuen Sie persönlich unsere Kunden und arbeiten eng zusammen mit dem administrativen Bereich
- Sie sammeln berufliche Erfahrungen in einem international tätigen Unternehmen
Qualifikation
- Als Quereinsteiger*in bringen Sie relevante Berufserfahrungen mit oder verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. vergleichbar
- Sie haben bereits Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen und im Bestell- und Rechnungswesen gesammelt und kennen sich in den MS-Office-Programmen (Excel, Word) gut aus
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ziel- und kundenorientiert, Sie arbeiten sehr gut im Team zusammen und sind zuverlässig
- Eine sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
- Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
- Wir ermöglichen Ihnen berufliche Weiterbildungen und die Chance gute Ideen ins Unternehmen einzubringen
- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine faire und pünktliche Vergütung sowie zusätzliche Altersvorsorge
- Wir schaffen flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr unterstützt durch Sonderurlaube
- Wir beteiligen uns an den Kita-Betreuungskosten für Ihren Nachwuchs
- Profitieren Sie auch von unseren Corporate Benefits mit hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
- Wir stellen Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, Arbeitskleidung sowie kostenlos Kaffee und Mineralwasser zur Verfügung
- Nutzen Sie auch unser Angebot des Fahrradleasings
Auf Sie wartet ein Job mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben und familienfreundlichen Arbeitszeiten!
Bewerben Sie sich noch heute, bevorzugt online (max. 5 MB), mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem Betreff „Esslingen\“ .
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Trescal GmbH
Personalabteilung
Heinrich-Hertz-Straße 1
01844 Neustadt in Sachsen
Tel.: +49 (0) 3596 – 50771 16
+49 (0) 151 50288564
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/ w/ d) Arbeitgeber: Trescal
Kontaktperson:
Trescal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/ w/ d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Trescal sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von Trescal. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Industrien, mit denen sie arbeiten, verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da Teamgeist bei Trescal wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Position! Erkläre, warum du dich für die Rolle als Mitarbeiter in der Administration interessierst und was dich an der Arbeit bei Trescal begeistert. Deine Leidenschaft kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/ w/ d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Trescal und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Branchen, in denen sie tätig sind, um deine Motivation und dein Interesse im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Büromanagement und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Position und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Zeige, wie du zur Unternehmenskultur von Trescal passt.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bevorzugt online über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, alle geforderten Dokumente hochzuladen und deine Gehaltsvorstellungen im Anschreiben anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trescal vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit bei Trescal wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und Konflikte konstruktiv zu lösen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Word, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu beschreiben, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Kundenorientierung
Da die Betreuung von Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine kundenorientierte Denkweise und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist.
