Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung und koordiniere internationale Versandvorgänge.
- Unternehmen: Tresky GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Mikroelektronik- und Halbleiterfertigung.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, hohe Eigenverantwortung und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Versand.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Tresky GmbH mit Sitz in Hennigsdorf steht für höchste Präzision in der Mikroelektronik- und Halbleiterfertigung. Unsere Lösungen kommen international zum Einsatz und erfordern eine zuverlässige kaufmännische und logistische Abwicklung über Ländergrenzen hinweg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Versand / Zoll / Exportkontrolle (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung über die Versandorganisation bis hin zur Zollabwicklung und exportkontrollrelevanten Themen. Sie arbeiten an wichtigen Schnittstellen zwischen Kunden, Speditionen, Produktion und internen Fachbereichen und tragen entscheidend dazu bei, dass unsere internationalen Prozesse reibungslos und regelkonform ablaufen.
Aufgaben
- Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Formale Prüfung von Verträgen und Kundenanforderungen
- Kommunikation mit unseren Kunden weltweit
- Pflege von Dokumenten, Stammdaten und Vorgängen in unserem ERP System
- Versand / Logistik / Zoll
- Abwicklung und Koordination nationaler und internationaler Versandvorgänge
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Speditionen und unserer Produktionsabteilung
- Überwachung von Lieferterminen und Transportabläufen
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Sendungen, z. B. über FedEx, UPS oder DHL
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten
- Durchführung bzw. Begleitung von Zollanmeldungen sowie Bearbeitung zollbezogener Rückfragen und Kommunikation
- Exportkontrolle / Außenwirtschaft
- Durchführung bzw. Überwachung von Sanktionslistenscreenings
- Anforderung und Prüfung von Endverbleibserklärungen sowie "No Russia Clauses"
- Kommunikation mit relevanten Behörden, z. B. dem BAFA, in exportkontrollrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei Güterlistenprüfungen und bei der Beantragung von Exportgenehmigungen
- Beobachtung geltender außenwirtschaftlicher Vorschriften und Sicherstellung im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition/Logistik, Industrie oder Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung, im Versand, Zoll oder in der Exportkontrolle
- Verständnis für kaufmännische Abläufe, internationale Versandprozesse und dokumentationspflichtige Vorgänge
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bereich Zoll, Außenwirtschaft oder Exportkontrolle sind von Vorteil; Erfahrungen mit ATLAS, IHK-Ursprungszeugnissen oder Screening-Tools sind willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
Benefits
- Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein spannendes Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Vertrieb, Logistik und Compliance
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
- Ein kollegiales Umfeld in einem innovativen, international tätigen Unternehmen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Versand / Zoll / Exportkontrolle (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Tresky GmbH
Die Tresky GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hennigsdorf eine spannende und verantwortungsvolle Position im Vertriebsinnendienst bietet. Mit einem kollegialen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an internationalen Prozessen mitzuarbeiten, fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Chance, innovative Lösungen in der Mikroelektronik- und Halbleiterfertigung mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Versand / Zoll / Exportkontrolle (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tresky GmbH und ihre Produkte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die internationalen Prozesse reibungslos zu gestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Versand / Zoll / Exportkontrolle (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Vertriebsinnendienst, Versand oder Zoll. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tresky GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Mikroelektronik- und Halbleiterfertigung. Verstehe die Herausforderungen und Trends in der Branche, um im Interview gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertriebsinnendienst, Versand oder Zollabwicklung demonstrieren. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.
✨Kenntnisse über Exportkontrolle
Mach dich mit den Grundlagen der Exportkontrolle und den relevanten Vorschriften vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Themen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur der Tresky GmbH besser zu verstehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
