Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

Hennigsdorf Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Tresky GmbH - ein innovatives High-Tech-Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kantine und gute Verkehrsanbindung.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem führenden Unternehmen der Halbleiterindustrie.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen, kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute organisatorische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Stellendetails zu: Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

Die Tresky Gmb H steht für Präzision, technologische Kompetenz und internationale Zusammenarbeit.

Wir suchen eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unseren administrativen Alltag zuverlässig organisiert und das Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Wenn Sie Freude daran haben, Abläufe zu strukturieren, den Überblick zu behalten und als organisatorische Schnittstelle im Unternehmen zu wirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • Aufgaben
  • Pflege und Erfassung von Rechnungen im System
  • Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Durchführung kleiner Bestellungen, z. B. für Bürobedarf oder Getränke
  • Organisation und Vorbereitung von Kundenbesuchen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei der internen Organisation und Koordination im Unternehmen
  • Dokumentation und Nachbereitung von Geschäftsreisen der Kolleginnen und Kollegen
  • Überwachung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Sekretariat wünschenswert
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, auch bereichsübergreifend zu unterstützen
  • Unser Angebot
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit viel Gestaltungsspielraum
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Prozesse
  • Ein modernes, technologisch geprägtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit geschätzt werden

Die Tresky Gmb H mit Sitz in Hennigsdorf bei Berlin ist ein international tätiges High‑Tech-Unternehmen und zählt zu den weltweit führenden Herstellern von Bondern und hochpräzisen Bestückungsanlagen für die Halbleiterindustrie.

Unsere Systeme kommen in Forschung, Entwicklung und Produktion moderner Mikroelektronik zum Einsatz und werden von führenden Unternehmen sowie renommierten Forschungseinrichtungen weltweit genutzt.

Als Spezialist für anspruchsvolle Präzisionssysteme verbinden wir Engineering‑Kompetenz, Fertigungsqualität und Innovationskraft.

Unsere Lösungen unterstützen Kunden dabei, zukunftsweisende Technologien effizient, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau umzusetzen.

Der Erfolg der Tresky Gmb H basiert auf einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und der engen Zusammenarbeit zwischen Entwicklung, Produktion und Service.

So schaffen wir die Grundlage für Maschinenlösungen, die weltweit Maßstäbe setzen und die Technologien von morgen ermöglichen.

  • Vorteile für Mitarbeitende
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kantine
  • Gute Verkehrsanbindung
  • #J-18808-Ljbffr

Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Tresky GmbH

Die Tresky GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hennigsdorf ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement wertschätzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuwirken, was die Position im Office Management besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Tresky GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office Management / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Tresky GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Tresky GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Tresky GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Tresky GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Diskretion
MS Office Kenntnisse
Digitale Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Tresky GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tresky GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Tresky GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.