Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Tresky GmbH - ein modernes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Vielseitige Position, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Tresky GmbH mit Sitz in Hennigsdorf steht für Präzision, technologische Kompetenz und internationale Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Teamassistenz (m/w/d), die unseren administrativen Alltag zuverlässig organisiert und unser Team im Tagesgeschäft unterstützt. Wenn Sie Freude daran haben, Abläufe zu strukturieren, den Überblick zu behalten und als organisatorische Schnittstelle im Unternehmen zu wirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Pflege und Erfassung von Rechnungen im System
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Durchführung kleiner Bestellungen, z. B. für Bürobedarf oder Getränke
- Organisation und Vorbereitung von Kundenbesuchen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der internen Organisation und Koordination im Unternehmen
- Dokumentation und Nachbereitung von Geschäftsreisen der Kolleginnen und Kollegen
- Überwachung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Sekretariat wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, auch bereichsübergreifend zu unterstützen
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Prozesse
- Ein modernes, technologisch geprägtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit geschätzt werden
Identifizieren Sie sich mit der Arbeit und zeichnen sich durch Eigenverantwortung aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Office Management / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Tresky GmbH
Die Tresky GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hennigsdorf ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team fördert das Unternehmen Eigenverantwortung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einem modernen, international ausgerichteten Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf Präzision und technologische Kompetenz legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Tresky GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Tresky GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Tresky GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Tresky GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Tresky GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Tresky GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Tresky GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tresky GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Tresky GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Tresky GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
