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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Eigentümerversammlungen und organisiere wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Treubau Verwaltung GmbH – seit über 50 Jahren in der Immobilienverwaltung tätig.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, 28 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim und Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
- Terminorganisation und Kalenderpflege
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
- Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Unsere Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
- Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen
- Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
- Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit
- Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
- Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird. Jetzt bewerben und Teil eines Teams werden, das Immobilienverwaltung mit Leidenschaft und Verantwortung lebt.
Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: TREUBAU Verwaltung GmbH
Kontaktperson:
TREUBAU Verwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Treubau Verwaltung GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Treubau Verwaltung GmbH arbeiten möchtest. Was reizt dich an der WEG-Verwaltung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TREUBAU Verwaltung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Treubau Verwaltung GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Treubau Verwaltung GmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Geschichte und ihre Arbeitsweise an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Dokumentenverwaltung zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der WEG-Verwaltung ist Kommunikation das A und O. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in mündlichen als auch in schriftlichen Formen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine gelungene Korrespondenz mitbringen.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Treubau Verwaltung GmbH legt Wert auf persönliche Entwicklung. Zeige dein Interesse an Weiterbildung, indem du nach den angebotenen Programmen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.