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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Eigentümerversammlungen und organisiere wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Treubau Verwaltung GmbH – über 50 Jahre Erfahrung in der Hausverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, 28 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und Unterstützung für deine mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Beständigkeit, Kontinuität und Sicherheit zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle.
Zur Verstärkung unserer Teams in Mannheim und Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
- Terminorganisation und Kalenderpflege
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
- Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Unsere Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
- Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen
- Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
- Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit
- Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
- Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.
Jetzt bewerben und Teil eines Teams werden, das Immobilienverwaltung mit Leidenschaft und Verantwortung lebt.
Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Treubau Verwaltung
Kontaktperson:
Treubau Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz WEG-Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Treubau Verwaltung GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du perfekt ins Team passt.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treubau Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über die Treubau Verwaltung GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Treubau Verwaltung GmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Geschichte und ihre Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und Dokumentenverwaltung zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der WEG-Verwaltung ist Kommunikation das A und O. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine gelungene Korrespondenz mitbringen.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Treubau Verwaltung GmbH Wert auf persönliche Entwicklung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.