Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Eigentümerversammlungen und organisiere wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Erfolgreiche Immobilienverwaltung mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten und 28 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als kompetenter und verlässlicher Partner bei der Verwaltung und Betreuung Ihrer Immobilie sind wir bereits seit 1995 im Kreis Konstanz und angrenzender Umgebung tätig. Faire partnerschaftliche und verlässliche Leistungen sind Grundlage für unser Geschäftsmodell. Langfristige und nachhaltige Zusammenarbeit ist Voraussetzung für eine optimale Vermögensbetreuung rund um Ihre Immobilie.
Zur Verstärkung unserer Teams in Konstanz suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen
- Terminorganisation und Kalenderpflege
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten
- Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
Unsere Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
- Onboarding-Programm, das individuell auf dich angepasst ist
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Urlaubsanspruch von 28 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Kolleginnen und Kollegen, die sich auf dich freuen
- Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken
- Individuelle Betreuung deiner mentalen Gesundheit
- Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung
- Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.
Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Treubau Verwaltung
Die ibit-Team GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Konstanz ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem individuell angepassten Onboarding-Programm bietet. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die persönliche Entwicklung und bietet zahlreiche Benefits wie mobiles Arbeiten, 28 Urlaubstage sowie attraktive Zusatzangebote zur Altersvorsorge. Hier findest du die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu wachsen und deine Stärken weiterzuentwickeln.
