Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze Fachabteilungen bei Projekten.
- Unternehmen: Wachsende Unternehmensgruppe mit stabiler wirtschaftlicher Basis.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Für unseren Kunden, eine wirtschaftlich stabile und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Backoffice Specialist. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Bearbeitung von Aufträgen und termingerechte Abwicklung der Sachbearbeitung
- Unterstützung der Fachabteilungen bei Projekten und Koordination projektbezogener Aufgaben
- Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation am Telefon
- Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen inklusive Terminabstimmung
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Backoffice
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Auffassungsgabe, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Englischkenntnisse wünschenswert
Das bietet unser Kunde
- Ein motiviertes, freundliches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einen Tag pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
- Berufsbezogene Aus- und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Firmenfitness mit "Wellpass"
- Firmenfahrradleasing
- Kostenlose Parkplätze
- Hunde sind Herzlich Willkommen
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie weitere Sozialleistungen
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für mögliche Rückfragen steht Ihnen Gudrun Calvi unter der Telefonnummer +49 40707084220 gerne vorab zur Verfügung. Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 70161
Backoffice Specialist (m/w/d) für eine wachsende Unternehmensgruppe Arbeitgeber: Treuenfels GmbH Professionals
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Backoffice Specialists, geprägt von einem motivierten und freundlichen Team sowie flexiblen Arbeitszeiten, die es ermöglichen, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Die Unternehmensgruppe legt großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter durch gezielte Aus- und Weiterbildungsangebote und bietet zudem zahlreiche Sozialleistungen wie Firmenfitness und betriebliche Altersvorsorge. Hier erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wirtschaftlich stabilen und wachstumsorientierten Umgebung.
Kontaktdaten:
Treuenfels GmbH Professionals Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Specialist (m/w/d) für eine wachsende Unternehmensgruppe erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Specialist interessierst, zögere nicht, direkt bei uns auf der Website zu bewerben. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei unserem Kunden verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Verwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Specialist (m/w/d) für eine wachsende Unternehmensgruppe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Backoffice Specialist bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
MS Office Skills zeigen!:Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, kannst du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen Prozess. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treuenfels GmbH Professionals vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Unternehmensgruppe machen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem potenziellen Arbeitgeber helfen, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder Frage dazu. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest nach den Herausforderungen im Backoffice oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
