Über unseren Kunden Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen aus der Industrie, suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Ihre Aufgaben Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung auf Leitungsebene Eigenständige Steuerung des Terminmanagements inkl. Priorisierung, Planung und Koordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung, Präsentationserstellung und Analyseunterstützung Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Verwaltung relevanter Konten Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung eingehender Kommunikation Mitgestaltung eines professionellen und angenehmen Arbeitsumfelds für interne und externe Kontakte Übernahme inhaltlicher Aufgaben wie Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Notariat, Verwaltung von Handelsregistereinträgen, sowie Unterstützung im Vertrags- und Satzungsmanagement Ihr Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Alternativ auch Erfahrung aus dem Umfeld einer notariellen Fachassistenz oder vergleichbarer strukturierter Tätigkeiten Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie digitalen Tools Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Vertragsmanagement sowie Interesse an digitalen Themen und neuen Arbeitsweisen Projektmanagement-Kompetenz und Freude an der Mitgestaltung von Prozessen Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke Professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner Worauf Sie sich freuen können Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Job Ticket & Tankgutscheine Verschiedene Events Gesundheitsförderung Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zu Mobile Working Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für mögliche Rückfragen steht Ihnen Franziska Baars unter der Telefonnummer +4940707084195 gerne vorab zur Verfügung. Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 92459
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Treuenfels GmbH Professionals
Treuenfels ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Fach- und Führungskräften im Finance & Controlling ein familiäres Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur bietet. Mit attraktiven Vergütungen, individuellen Personalentwicklungsmöglichkeiten und modernen Benefits wie dem Deutschlandticket und JobRad fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter in der pulsierenden Stadt Hamburg.
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Treuenfels GmbH Professionals Recruiting-Team
