Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Spesenunterlagen und sorge für korrekte Abrechnungen.
- Unternehmen: International tätiger Dienstleister mit einem starken Fokus auf Effizienz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Modell und großzügiges Urlaubspaket.
- Weitere Informationen: Engagement für Nachhaltigkeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Reisekostenabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Unser Mandant ist ein zentraler Dienstleister innerhalb einer international tätigen Unternehmensgruppe und unterstützt zahlreiche verbundene Einheiten in Deutschland in Bereichen wie Finanzen, Personal, IT, Einkauf und Nachhaltigkeit. Es übernimmt dabei administrative und operative Services für ein breites Netzwerk an Standorten und trägt zur effizienten Steuerung interner Prozesse bei.
Ihre Aufgaben
- Du überprüfst eingereichte Spesenunterlagen auf inhaltliche und formale Korrektheit und stellst sicher, dass alle Nachweise lückenlos und ordnungsgemäß vorliegen.
- Du beurteilst Abrechnungen auf Einhaltung steuerlicher Anforderungen, interner Richtlinien sowie buchhalterischer Kontierungsvorgaben.
- Du verbuchst geprüfte Abrechnungen eigenständig im System und sorgst für eine fehlerfreie Weiterverarbeitung.
- Du überwachst die regelmäßigen Zahlläufe und klärst Differenzen oder Auffälligkeiten zeitnah.
- Du pflegst Mitarbeiterstammdaten gewissenhaft und hältst sie stets auf dem aktuellen Stand.
- Du betreust die offenen Posten der Mitarbeiter- und Vorschusskonten und wickelst Rückzahlungen sowie Verrechnungen eigenverantwortlich ab.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Rückfragen rund um ihre Spesenabrechnung und begleitest sie lösungsorientiert durch den Prozess.
- Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abrechnungsprozesse ein.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als fachliche Grundlage.
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in der Reisekostenabwicklung, vorzugsweise in einem international aufgestellten Unternehmensumfeld.
- Eigeninitiative, Teamorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke.
- Professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen Ansprechpersonen.
- Pragmatische, hands-on geprägte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Versierter Umgang mit MS Excel und den gängigen Office-Anwendungen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bietet unser Kunde
- Planbare Arbeitszeiten in Vollzeit mit geregeltem Überstundenausgleich.
- Hybrides Arbeitsmodell: bis zu zwei Tage pro Woche ortsunabhängiges Arbeiten möglich.
- Großzügiges Urlaubspaket: überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubs- und zusätzlichen freien Tagen.
- Individuelle Entwicklungsperspektiven und gezielte Förderung fachlicher wie persönlicher Kompetenzen.
- Bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie Fahrradleasing-Angebot (JobRad).
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie weltweiter Unfallversicherung rund um die Uhr.
- Zusätzliche Gesundheits- und Wellbeing-Leistungen, darunter Budget für Bildschirmarbeitsplatzbrillen.
- Engagement für Klimaneutralität mit konkreten Nachhaltigkeitsprogrammen und messbaren Umweltzielen.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld in einer internationalen Kommunikationsgruppe im Herzen Düsseldorfs.
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für mögliche Rückfragen steht Ihnen Maximilian Hohenberg unter der Telefonnummer +49 15120059686 gerne vorab zur Verfügung. Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 81540.
Mitarbeiter Reisekosten (m/w/d) Arbeitgeber: Treuenfels GmbH Professionals
Unser Mandant bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen Düsseldorfs, die durch ein hybrides Arbeitsmodell und planbare Arbeitszeiten in Vollzeit besticht. Mit einem großzügigen Urlaubspaket, individuellen Entwicklungsperspektiven und einem starken Engagement für Nachhaltigkeit ist das Unternehmen ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden legt und ihnen zahlreiche Vorteile wie ein bezuschusstes Jobticket und betriebliche Altersvorsorge bietet.
Kontaktdaten:
Treuenfels GmbH Professionals Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Reisekosten (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Reisekosten interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgruppe und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung der Abrechnungsprozesse beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst und keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Reisekosten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Überprüfe alles auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Mach es übersichtlich!:Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können – das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treuenfels GmbH Professionals vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie sie sich im Bereich Reisekostenabwicklung positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reisekostenabwicklung und im Umgang mit MS Excel unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den internen Prozessen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich in das Team einbringen möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Abrechnungsprozesse verstehen.
