Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und eigenständige Terminplanung.
- Unternehmen: Familienunternehmen aus der Industrie mit Fokus auf Finance & Controlling.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Job Ticket und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zu Mobile Working und zahlreiche Events.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen aus der Industrie, suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung auf Leitungsebene
- Eigenständige Steuerung des Terminmanagements inkl. Priorisierung, Planung und Koordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung, Präsentationserstellung und Analyseunterstützung
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Verwaltung relevanter Konten
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung eingehender Kommunikation
- Mitgestaltung eines professionellen und angenehmen Arbeitsumfelds für interne und externe Kontakte
- Übernahme inhaltlicher Aufgaben wie Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Notariat, Verwaltung von Handelsregistereinträgen, sowie Unterstützung im Vertrags- und Satzungsmanagement
Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Alternativ auch Erfahrung aus dem Umfeld einer notariellen Fachassistenz oder vergleichbarer strukturierter Tätigkeiten
- Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie digitalen Tools
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Vertragsmanagement sowie Interesse an digitalen Themen und neuen Arbeitsweisen
- Projektmanagement-Kompetenz und Freude an der Mitgestaltung von Prozessen
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
Worauf Sie sich freuen können:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Job Ticket & Tankgutscheine
- Verschiedene Events
- Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zu Mobile Working
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für mögliche Rückfragen steht Ihnen Franziska Baars unter der Telefonnummer +4940707084195 gerne vorab zur Verfügung. Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 92459.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: TreuenFels
Als Arbeitgeber in der Schifffahrt bietet unser Kunde nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, während ein modernes Arbeitsumfeld mit einem kostenlosen Fitnessstudio und Zuschüssen zum Deutschlandticket für das Wohlbefinden der Mitarbeiter sorgt. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TreuenFels, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TreuenFels im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TreuenFels echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TreuenFels zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TreuenFels reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TreuenFels vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TreuenFels tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
