Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei Meetings, Projekten und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Bereich Offshore Wind mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsangebote und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für eigene Ideen und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Offshore-Windenergie und bringe Struktur in komplexe Themen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Offshore Wind, suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Meetings, Agenden, Präsentationen, Briefing-Unterlagen, Berichten und Follow-up-Materialien für Führungsebene, HR-, Legal-, Gremien- und Management-Meetings
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von HR- und legalbezogenen Prozessen, Projekten sowie wiederkehrenden Governance-Themen
- Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses und klarer Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern unter Wahrung höchster Vertraulichkeit bei sensiblen Themen
- Übernahme von Verantwortung für administrative und prozessbezogene Aufgaben sowie Beitrag zur Verbesserung von Struktur, Transparenz und Effizienz in den täglichen Arbeitsabläufen
- Mitwirkung an Sonderprojekten und funktionsübergreifenden Initiativen an der Schnittstelle von HR, Legal, Governance und organisatorischen Themen
- Organisation und Koordination komplexer Kalender, Meetings, Reiseplanungen und geschäftlicher Aktivitäten für den CHRO und den General Counsel mit Fokus auf strukturierte und effiziente Zeitpläne
Ihr Qualifikationsprofil:
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften, Senior Leadership oder Gremien auf Vorstandsebene
- Fundierte Erfahrung in der Koordination komplexer Kalender, Meetings, Reiseplanungen, Kommunikationsflüsse und vertraulicher Themen auf Executive-Ebene
- Sicherer Umgang mit einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie mit sensiblen Informationen und hohen Anforderungen an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
- Erfahrung in HR, Legal, Compliance, Governance oder in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, effektiv zu priorisieren und mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf Senior-Ebene
- Fähigkeit zur Erstellung qualitativ hochwertiger Präsentationen, Meeting-Unterlagen, Briefings und Dokumentationen mit hoher Detailgenauigkeit
- Freude daran, Struktur in komplexe Themen zu bringen und Führungskräfte nicht nur administrativ, sondern auch durch durchdachte Koordination und Prozessverantwortung zu unterstützen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel, sowie mit Kollaborationstools wie Microsoft Teams
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Worauf Sie sich freuen können:
- Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
- Freundliches und modernes Arbeitsklima in einem internationalen und ständig expandierenden Unternehmen
- Flexible Arbeitsmodelle und bis zu 40% Mobile-Office-Regelung
- 30 Tage Urlaub sowie freier Geburtstag ab 13.00 Uhr
- Weiterbildungs- und Trainingsmöglichkeiten
- U-Bahnhaltestelle vor dem Haus, Mietparkplätze inkl. E-Ladestationen
- Außerordentliche Betriebsfeiern, Teamevents, Sportveranstaltungen und Freizeitaktivitäten
- Weitere Mitarbeitervorteile: vermögenswirksame Leistungen, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrradleasing und Firmenfitness
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 82206
Executive Assistant (m/w/d) HR & Legal Arbeitgeber: TreuenFels
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Executive Assistants, geprägt von einer offenen Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, bis zu 40% Mobile-Office-Regelung und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrradleasing und ein modernes Arbeitsklima in einem international expandierenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) HR & Legal erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TreuenFels aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TreuenFels, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) HR & Legal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TreuenFels klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TreuenFels vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TreuenFels die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
