Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Team und externen Partnern und optimiere unsere Prozesse.
- Unternehmen: Erfolgreiches Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und Gesundheitsbonus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Ingenieurdienstleistungsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR & Office Manager (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern
- Betreuung des gesamten Onboarding-Prozesses sowie Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Erfassung und Prüfung von Stundennachweisen und Fehlzeiten sowie Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen
- Kommunikation und Abstimmung zu vertraglichen und administrativen Fragestellungen
- Erstellung und Auswertung von Reportings sowie Analyse relevanter Kennzahlen
- Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung
- Organisation von Teamevents sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
Ihr Qualifikationsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium
- Idealerweise erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Buchhaltung
- Grundkenntnisse im Personalwesen und in administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
- Prozessorientiertes Denken und Interesse an der Optimierung von Abläufen
Worauf Sie sich freuen können:
- Unbefristete Festanstellung in einem modernen und wachsenden Unternehmensumfeld
- Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
- Moderne HR- und IT-Infrastruktur mit digitalen Prozessen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Gesundheitsbonus sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Firmenevents
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für mögliche Rückfragen steht Ihnen Marina Mernke unter der Telefonnummer +4915111641742 gerne vorab zur Verfügung. Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 86922.
HR & Office Manager (m/w/d) - Engineering Arbeitgeber: TreuenFels
Treuenfels ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als HR & Office Manager (m/w/d) in einem dynamischen Ingenieurdienstleistungsunternehmen eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub bietet. Die moderne HR- und IT-Infrastruktur sowie flache Hierarchien fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während regelmäßige Mitarbeiter- und Firmenevents die Teambildung unterstützen. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Gesundheits- und Altersvorsorgeangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wachsenden Umfeld unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Office Manager (m/w/d) - Engineering erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TreuenFels aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TreuenFels, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Manager (m/w/d) - Engineering mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TreuenFels klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TreuenFels vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TreuenFels die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
