Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Spesenunterlagen und sorge für korrekte Abrechnungen.
- Unternehmen: Treuenfels, der Partner für Fach- und Führungskräfte in Finance & Controlling.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, überdurchschnittlicher Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Erlebe echte Team-Momente und profitiere von nachhaltigen Initiativen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Reisekostenabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Unser Kunde bietet Ihnen eine Perspektive als Reisekostenspezialist (m/w/d) in einem spannenden Unternehmensumfeld.
Ihre Aufgaben
- Du überprüfst eingereichte Spesenunterlagen auf inhaltliche und formale Korrektheit und stellst sicher, dass alle Nachweise lückenlos und ordnungsgemäß vorliegen.
- Du beurteilst Abrechnungen auf Einhaltung steuerlicher Anforderungen, interner Richtlinien sowie buchhalterischer Kontierungsvorgaben.
- Du verbuchst geprüfte Abrechnungen eigenständig im System und sorgst für eine fehlerfreie Weiterverarbeitung.
- Du überwachst die regelmäßigen Zahlläufe und klärst Differenzen oder Auffälligkeiten zeitnah.
- Du pflegst Mitarbeiterstammdaten gewissenhaft und hältst sie stets auf dem aktuellen Stand.
- Du betreust die offenen Posten der Mitarbeiter- und Vorschusskonten und wickelst Rückzahlungen sowie Verrechnungen eigenverantwortlich ab.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Rückfragen rund um ihre Spesenabrechnung und begleitest sie lösungsorientiert durch den Prozess.
- Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Abrechnungsprozesse ein.
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als fachliche Grundlage.
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in der Reisekostenabwicklung, vorzugsweise in einem international aufgestellten Unternehmensumfeld.
- Eigeninitiative, Teamorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke.
- Professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen Ansprechpersonen.
- Pragmatische, hands-on geprägte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
- Versierter Umgang mit MS Excel und den gängigen Office-Anwendungen.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Worauf Sie sich freuen können
- Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel und profitierst von einer ausgewogenen 38 Stunden Woche.
- Du arbeitest mobil bis zu zwei Tage pro Woche und verbindest so Freiheit mit Produktivität.
- Du hast eine transparente Überstundenregelung, die deinen Einsatz fair berücksichtigt.
- Du genießt ein überdurchschnittliches Urlaubskontingent im Jahr – für echte Erholung und neue Energie.
- Du bist nachhaltig unterwegs mit Jobticket und Jobrad – bequem, flexibel und umweltbewusst.
- Du sicherst dich clever ab mit betrieblicher Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie einer weltweiten Unfallversicherung rund um die Uhr.
- Du profitierst von zusätzlichen Sozialleistungen und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit durch vielfältige Green-Initiativen.
- Du arbeitest in einem modernen, dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung und erlebst dabei echte Team-Momente durch gemeinsame Aktivitäten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für mögliche Rückfragen steht Ihnen Maximilian Hohenberg unter der Telefonnummer +4915120059686 gerne vorab zur Verfügung. Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 81540.
Mitarbeiter Reisekosten (m/w/d) Arbeitgeber: TreuenFels
Treuenfels ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Reisekostenspezialist (m/w/d) in einem dynamischen und modernen Umfeld die Möglichkeit bietet, Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem überdurchschnittlichen Urlaubskontingent fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, einer transparenten Überstundenregelung und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit, was Treuenfels zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Reisekosten (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie TreuenFels ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Mitarbeiter Reisekosten (m/w/d) bei TreuenFels interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Reisekosten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei TreuenFels sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Mitarbeiter Reisekosten (m/w/d) bei TreuenFels interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TreuenFels vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
