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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Unterstützung der Lohnbuchhaltung.
- Arbeitgeber: US-amerikanisches Medienunternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, zusätzliche Vorsorgeleistungen und Zuschüsse für Mitarbeitende.
- Andere Informationen: Zentraler Standort mit guter ÖPNV-Anbindung und attraktiven Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie mit bekannten Marken und entwickeln Sie sich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, gute SAP- und Excel-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein US-amerikanisches Medienunternehmen, suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit HR, dem EMEA Payroll Hub sowie externen Abrechnungsdienstleistern
- Sicherstellung der korrekten und termingerechten Datenübermittlung aller abrechnungsrelevanten Änderungen
- Unterstützung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, inkl. Buchungsjournale, Rückstellungen, Abstimmungen, Abschlüsse und Audits
- Administration der betrieblichen Altersvorsorge für Mitarbeitende und Betriebsrentner sowie Abstimmung mit externen Partnern und Versicherungen
- Bearbeitung von abrechnungs- und payrollbezogenen Anfragen von Mitarbeitenden, Ehemaligen und Rentnern
- Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen und Reportings (z. B. PSV, Abgaben, Statistiken)
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Datenanalysen für interne und externe Prüfungen sowie Ad-hoc-Reports
Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung/Buchhaltung oder einschlägige Berufserfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung für die DACH-Region
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, sowie buchhalterische Kenntnisse nach US-GAAP/HGB
- Erfahrung in der österreichischen und schweizerischen Entgeltabrechnung von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Prozessorientierung
- Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Teamfähigkeit im internationalen Umfeld (inkl. Expat-Themen)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und Workday (Reporting & Analysen) sowie MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf Sie sich freuen können:
- Arbeit mit weltweit bekannten Marken in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Zentraler Standort mit guter ÖPNV‑Erreichbarkeit
- Gleitzeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Zusätzliche Vorsorgeleistungen über die gesetzliche Rente hinaus
- Bezuschussung zum Wellpass und zum Deutschlandticket
- Persönliche und fachliche Entwicklung durch Training-Angebote
- Zuschuß zur Kantine und weitere attraktive Rabatte für Mitarbeitende
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für mögliche Rückfragen steht Ihnen Gudrun Calvi unter der Telefonnummer +4917664144738 gerne vorab zur Verfügung. Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 83168.
(Senior) Payroll Manager/ Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: TreuenFels
Kontaktperson:
TreuenFels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Payroll Manager/ Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an offenen Positionen. Das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Zeige deine Soft Skills!
In einem internationalen Umfeld sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefragt. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Payroll Manager/ Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TreuenFels vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es sich um eine Position im Bereich Gehaltsabrechnung handelt, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In einem internationalen Umfeld sind gute Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, auch auf Englisch zu kommunizieren, da dies in vielen Unternehmen erforderlich ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.