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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Accounting und Immobilienmanagement mit spannenden Backoffice-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Fokus auf Immobilienentwicklung und -management.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage Remote, Team-Events und individuelle Entwicklungsprogramme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Andere Informationen: On-the-Job-Training für praxisnahes Lernen und Zugang zu Firmen-Fitnessstudios.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt auf Immobilienentwicklung und -management, suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei sämtlichen Backoffice-Tätigkeiten im Bereich Accounting und Immobilienbuchhaltung
- Ansprechpartner und Schnittstelle für externe Kunden, Dienstleister sowie das interne Team
- Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Verwaltung von Rechnungen inklusive Vorerfassung, Korrekturen, Weiterbelastungen und Mahnwesen
- Pflege von Kreditoren- und Bankdaten sowie Bearbeitung und Klärung offener Posten
- Organisation des Dokumentenmanagements und digitale Archivierung in der Mieterakte
- Mitwirkung bei Reportings und Erstellung von Auswertungen
Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Immobilien oder Hotel
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Sehr gute Umgangsformen und ein professionelles, freundliches Auftreten
Worauf Sie sich freuen können:
- Flexible Arbeitszeiten & bis zu 2 Tage Remote pro Woche
- Regelmäßige Gesellschaftstage & Team-Events
- Individuelle Entwicklungsprogramme & Management-Trainings
- On-the-Job-Training für praxisnahes Lernen
- Mobilitäts-Sharing für nachhaltige Fortbewegung
- Zugang zu Firmen-Fitnessstudios
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für mögliche Rückfragen steht Ihnen Elliott Osei-Boll unter der Telefonnummer +491754452562 gerne vorab zur Verfügung. Bei Interesse nennen Sie uns bitte die folgende Stellenanzeigen-ID: 68800
Team Assistant (m/w/d) Accounting Arbeitgeber: TreuenFels
Kontaktperson:
TreuenFels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (m/w/d) Accounting
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich direkt mit Entscheidungsträgern in Verbindung zu setzen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt dein Interesse an der Position. Ein Anschreiben ist nicht nötig, also mach es dir leicht!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Leidenschaft für die Branche zum Ausdruck. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (m/w/d) Accounting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Klar und präzise: Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Verwende einfache Sprache und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TreuenFels vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Bereich Immobilienentwicklung und -management an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion und im Accounting verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für externe Kunden und das interne Team fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Dienstleistungsorientierung betreffen.
✨Zeige deine Flexibilität
Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit an. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anpassen kannst. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und bereit bist, dich den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen.
