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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte im Kanzleialltag.
- Arbeitgeber: TREUGENO GmbH – ein modernes Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte aktiv den Kanzleialltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
TREUGENO GmbH
Sie möchten in einem freundlichen, modernen Umfeld arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken voll einbringen? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie wichtiger Ansprechpartner für Mandanten und unterstützen unsere Leitung im täglichen Kanzleialltag. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ein offenes Team, das Wert auf Vertrauen und ein angenehmes Miteinander legt.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Mandantenkontakt – persönlich und telefonisch
- Koordination von Terminen sowie Planung von Veranstaltungen
- Pflege der digitalen Dokumentenablage und Aktualisierung von Stammdaten
- Organisation von Postein- und -ausgang
- Erfassung und Überwachung von Fristen
- Druck, Aufbereitung und Bindung von Berichten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Freundliches Auftreten, positive Ausstrahlung und Freude am Kontakt mit Menschen
- Zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Eine attraktive, wertschätzende Vergütung
- 30 Tage Urlaub und eine geregelte 39-Stunden-Woche
- Eine gründliche, persönliche Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
- Kurze Wege: direkte Zusammenarbeit und Austausch mit der Geschäftsführung
- Ein offenes, herzliches Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen und Miteinander großgeschrieben werden
- Hohe Eigenverantwortung in einem strukturierten Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Fortbildungen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse und eine strukturierte Organisation
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit attraktivem Gehalt & wertschätzender Unternehmenskultur Arbeitgeber: TREUGENO GmbH
Kontaktperson:
TREUGENO GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit attraktivem Gehalt & wertschätzender Unternehmenskultur
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder sogar bei TREUGENO GmbH. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Aufgaben, die auf dich warten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Stärken am besten präsentieren kannst und welche Fragen du stellen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine passende Position!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit attraktivem Gehalt & wertschätzender Unternehmenskultur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Stärken: Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und was dich auszeichnet!
Achte auf Details: Eine strukturierte und fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut formatiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TREUGENO GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die TREUGENO GmbH und ihre Unternehmenskultur. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege dir, wie du mit deinen organisatorischen Fähigkeiten zur Verbesserung des Kanzleialltags beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Kontakt zu Mandanten und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung wichtig sind, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen interagiert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Koordination von Terminen oder der Planung von Veranstaltungen zu sprechen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen der Geschäftsführung zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den digitalen Arbeitsprozessen sind immer gut!