Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei in zentraler Lage mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Strukturen und begleite Prozesse aktiv in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In unserer Niederlassung in Kiel laufen täglich zahlreiche organisatorische, administrative und mandatsbezogene Prozesse zusammen. In zentraler Lage am Hauptbahnhof und mit einem rund 30-köpfigen Team bietet die Niederlassung ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung unserer internen Abläufe suchen wir eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Koordination. Wenn Sie Strukturen mitgestalten, Prozesse zuverlässig begleiten und den Kanzleialltag aktiv mittragen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mehr als nur ein Job – Vorteile bei der Treuhand:- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zum Gehalt wird Urlaubs- und ein 13. Monatsgehalt gezahlt.
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit ermöglichen wir eine individuelle Tagesgestaltung.
- Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.
- Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.
- Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.
- Corporate Benefits & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
- Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).
- Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.
- Rechnungswesen und Überwachung des Budgets und der Umsätze
- Daten- und Systempflege aller relevanten Programme (DATEV, myTH, DUO, interne Systeme)
- Schnittstelle zwischen Mandanten, Team und externen Stellen
- perspektivisch Unterstützung der Mandanten bei digitalen Prozessen der Umstellung der e-Rechnungen
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Aufträgen in DATEV
- Unterstützung des Sekretariats und beim Endprozess von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, idealerweise erste Kenntnisse mit MS365 und DATEV
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Haben Sie Fragen? Rufen Sie mich einfach unter 0431 6604-0 an. Ich bin Sina Böhrk und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser Online-Karriereformular. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!
Assistent:in - Kanzleiorganisation Arbeitgeber: Treuhand Hannover Audit
Die Treuhand in Kiel bietet Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Sie sich entfalten und weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem starken Fokus auf Weiterbildung und Gesundheit schaffen wir eine familienfreundliche und dynamische Arbeitsatmosphäre. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Optimierung von Prozessen arbeitet und dabei die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter stets im Blick hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in - Kanzleiorganisation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in in der Kanzleiorganisation interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Vorteile und Informationen zur Stelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in - Kanzleiorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du unsere Kanzleiorganisation unterstützen kannst.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination bereits erfolgreich eingesetzt hast.
Nutze unser Online-Formular!:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, nutze bitte unser Online-Karriereformular. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Treuhand Hannover Audit vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistent:in in der Kanzleiorganisation zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Team oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt. Ein selbstbewusstes Auftreten und ein freundliches Lächeln können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
