Deine Aufgaben
- Du empfängst unsere Mandant:innen und Besucher:innen freundlich und professionell
- Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anrufe zuverlässig weiter
- Du nimmst Unterlagen und Dokumente entgegen und prüfst sie sorgfältig
- Du buchst Seminare und Geschäftsreisen
- Du organisierst den Posteingang und -ausgang
- Du erledigst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
- Du unterstützt bei der Erfassung und Weiterleitung eingehender Unterlagen
- Du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich
Unser Angebot
Dich erwartet eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mandant:innen
- Arbeitspensum von 50–100 % (nach Vereinbarung)
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Moderner, digitaler und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Dein Profil
Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit mit kaufmännischem Background:
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV, Büromanagement o. Ä.)
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
